[发明专利]电子邮件监查装置及其控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及连与作为监查对象的电子邮件同一线索(thread)的其他电子邮件都可以设定是否监查完毕的技术。 

背景技术

近年来，个人信息及机密信息泄漏对企业可靠性之类带来影响。虽然信息的泄漏还有时候是因来自外部的非法访问而引起，但信息的泄漏大多是因企业内部的人员的疏忽大意等而引起，或者因使用了电子邮件的不经意间的文件发送等而引起。还有在2005年个人信息保护法在日本已经实施，作为企业针对信息泄漏寻求对策就成为当务之急。 

因而，导入在电子邮件从内部网络被发送到外部网络之际，依照该电子邮件的内容来决定许可/不许分发的电子邮件监查系统等，采取信息泄漏对策。 

另外，将从企业的邮件服务器发送出的邮件作为日志数据保存起来，即便在万一发生了泄漏的情况下也能够在事后调查因怎样的原委而发生了那样的事态。 

在这种系统中，一般而言是事先设定好关键字等，将使用该关键字的邮件设成不可分发，或者对发送了该电子邮件的职员的上司(管理者)发出通知以使其选择许可/不许分发。然后，按照基于该管理者的 选择来进行邮件的发送控制。 

作为这样的现有技术，在专利文献1中公开了预先检查将要发送的邮件的内容，将发送不希望的邮件这一情况防患于未然的结构。 

另外，在专利文献2中公开了在根据邮件的发送目的地的邮件地址判断为对组织外发送的情况下，显示与邮件的发送者相对应的批准者一览并选择批准者，将邮件设成发送搁置状态直到由所选择的批准者进行批准为止。 

【专利文献1】日本专利公开2007-272607号公报【专利文献2】日本专利公开2007-65787号公报 

发明内容

但是，由于进行将使用规定的关键字的电子邮件设成不可分发等的发送控制，所以就有可能将可以分发的电子邮件设成不可分发，或者将不得分发的电子邮件进行分发。 

因而，就要求监查这样的电子邮件的发送控制是否妥当地得以进行的监查者，对发送控制以后的电子邮件，评价该发送控制是否妥当。 

但是，若监查者评价的电子邮件的数量变多，则监查者的负荷将会增大。 

本发明的目的就在于使进行电子邮件监查的监查者的评价作业效率化。 

本发明的技术方案提供一种电子邮件监查装置，其特征在于，具 备：管理部件，对识别各电子邮件的线索的线索识别信息进行管理；受理部件，从外部装置接受表示作为监查对象的电子邮件的信息、和表示是否进行与上述电子邮件同一线索的其他电子邮件的监查的设定信息；检索部件，在由上述受理部件接受到旨在对与上述电子邮件同一线索的上述其他电子邮件进行监查的设定信息时，根据由上述管理部件所管理的线索识别信息来检索表示与上述电子邮件的线索识别信息同一线索的线索识别信息的上述其他电子邮件；以及设定部件，将上述电子邮件和由上述检索部件所检索到的上述其他电子邮件设定为监查完毕。本发明的技术方案提供一种电子邮件监查装置的控制方法，具备对识别各电子邮件的线索的线索识别信息进行管理的管理部件，其特征在于，具备：受理步骤，上述电子邮件监查装置的受理部件从外部装置接受表示作为监查对象的电子邮件的信息、和表示是否进行与上述电子邮件同一线索的其他电子邮件的监查的设定信息；检索步骤，上述电子邮件监查装置的检索部件在通过上述受理步骤接受到旨在对与上述电子邮件同一线索的上述其他电子邮件进行监查的设定信息时，根据由上述管理部件所管理的线索识别信息来检索表示与上述电子邮件的线索识别信息同一线索的线索识别信息的上述其他电子邮件；以及设定步骤，上述电子邮件监查装置的设定部件将上述电子邮件和由上述检索部件所检索到的上述其他电子邮件设定为监查完毕。