[发明专利]信息处理装置以及信息处理方法

说明书

本申请是申请号为200510082036.X、申请日为2005年7月5日、发明名称为“信息处理装置以及信息处理方法”申请的分案申请。

技术领域

本发明涉及接收从外部装置发送来的对于自身装置的设定信息进行记录的信息处理装置以及信息处理方法。

背景技术

以往，作为分配和记录用于对连接到网络上的复印机等设备所设定的信息的方法，大致存在推(push)型和拉(pull)型。其中，作为推型的一个实施方式，使用由WWW浏览器等把对于某个设备的设定信息下载到计算机中，或者把在计算机上生成的设定信息装载到该设备中的方法。

特别是，构筑包括多个LAN组的大规模的网络系统，在这种大规模的网络系统中，作为用于管理网络上的设备的方法，已知有对于网络上的设备从外部装置发送设定信息的技术(例如，特开平10-303931号公报。)。

或者，还使用设备不经过计算机而经过网络直接取得在网络上连接的其它设备中所设定的设定信息的方法(例如，参照特开平11-175272号公报。)。

另外，设备方面还有判断是否残留作业，在残留作业的情况下不变更设定信息的设备(例如，参照特开平09-134264号公报。)。专利文献3的设备在接收加密了的打印作业进行处理的方面，在残存打印作业的情况下，不变更加密密钥和译码密钥。

在上述以往的推型的实施方式中，当计算机或者其它设备等外部装置发送设定信息时，在接收设定信息的设备中，根据当时的状态，有可能发生各种问题。例如，设想在用户通过单按键或者地址簿选择设定在设备中的对方的传真号码，对于该号码执行进行传真发送的作业的过程中，该设备从外部装置接收并记录了新的设定信息的情况。这种情况下，在作业的执行过程中，与“目的地1”的按钮相对应的传真号码有可能变更为其它的传真号码，具有按照与在设定信息接收之前选择的发送目标不同的发送目标的传真号码执行传真发送的作业这样的问题。

其次，设想设备通过ID和口令进行计数管理的情况。这里，在作业的执行过程中删除或者变更了执行目标的ID和口令的情况下，该作业可能会异常动作，或者计数器信息被错误地计数。

特别是，在系统管理者设定为每天定时地自动分配和记录设备的设定信息的情况下，在用户没有介入的状态下频繁地进行该设定信息的改写。从而，在这种系统的情况下，在设备中发生用户未预计的设定信息的改写的可能性极高。

因此，能够像背景技术中那样，在有作业的情况下，不变更设定信息，但是，这种情况下，(1)无以后确认设定信息未被正确更新的方法。另外，(2)作为设定信息的发送一侧的外部设备不能够确认在作为设定信息的接收一侧的设备中没有改写设定信息。另外，(3)尽管作业也许在经过预定时间以后结束，但是在接收到设定信息时由于仅有作业因而不变更设定信息，将十分不方便。

发明内容

本发明是为解决上述的问题而完成的，其目的在于提供即使在复合机等信息处理装置执行作业时，在从外部接收了设定信息的情况下，也能够预先防止由更新了在自身装置中设定的设定信息而引起的非本意动作，并且能够进行(1)使得知道不能够变更，(2)使得在外部能够确认不能够变更，(3)当作业结束后尽可能迅速地进行设定信息的变更的至少一种动作的信息处理装置以及信息处理方法。

为了解决上述问题，本发明的信息处理装置的特征是具备：

从外部装置输入设定在自身装置中的设定信息的输入单元；

在输入了上述设定信息的情况下，判定自身装置是否正在执行作业的判定单元；

在由上述判定单元判定为自身装置不是正在执行作业的情况下，把上述设定信息记录在存储区中的记录单元；

在由上述判定单元判定为自身装置正在执行作业的情况下，生成表示异常结束的历史信息的历史信息生成单元。

另外，为了解决上述课题，本发明的信息处理装置的特征是具备：

从外部装置输入设定在自身装置中的设定信息的输入单元；

在输入了上述设定信息的情况下，判定自身装置是否正在执行作业的判定单元；

在由上述判定单元判定为自身装置不是正在执行作业的情况下，把上述设定信息记录在存储区中的记录单元；

在由上述判定单元判定为自身装置正在执行作业的情况下，把表示中断了上述设定信息的输入的出错信息以及表示没有记录上述设定信息的出错信息中的至少一个通知给作为上述设定信息输入源的上述外部装置的通知单元。

进而，为了解决上述课题，本发明的信息处理装置的特征是具备：

从外部装置输入设定在自身装置中的设定信息的输入单元；