[发明专利]一种多人协同工作文档管理的方法和系统

说明书

技术领域：

本发明涉及计算机软件领域，特别是涉及一种多人协同工作文档管理的方法和系统。

背景技术：

随着计算机、互联网的普及，信息量越来越大，通过计算机、互联网进行文档管理也成为大势所趋。文档是企业最重要的智力资产形式。随着企业的发展，企业的文档资料不断增长。在企业中，通常需要多人共同维护一些文档，而目前企业通常采用文档普通共享，ftp等传统手段管理。这些方法，对文档的获取、管理、可靠存储、共享、搜索、统计、分发等方面都存在局限性。文档管理面临效率低下、工作重复、文档丢失、管理混乱等问题。尤其会出现文件编辑冲突，或者由于误操作引起文件的丢失的问题。

ftp文档管理方法，不能记录文档被修改的历史，用户直接在服务器上进行操作，一旦出现错误将无法挽回。

文档的普通共享，也存在这些不足。

发明内容：

本发明为解决上述问题不足之处，提供了一种多人协同工作文档管理的方法和系统。

本发明提供的技术方案为：

系统管理员给用户分派权限；文档保存在服务器和用户本机客户端，用户对存储在本机客户端的文档进行操作；服务器记录每次用户的操作，并标注相应的版本号。

版本号采用自然序列号。

版本号采用用户操作的日期。

系统管理员给用户分派的权限有两种，分别是只读和修改。

用户在本机客户端对文档进行操作后，要将操作后的文档上传给服务器保存。

用户对文档的操作包括：修改、删除，重命名。

用户通过客户端与服务器进行HTTP协议连接，获取最新版本号的文档和该文档操作的历史记录。

实现多人协同工作文档管理的系统，包括SVN模块，WEB服务器，版本管理服务器，本机客户端，验证服务器。

本发明的优点：

多人共同维护一些文档时，能看到文档更改历史，版本的进化过程，避免了编辑冲突，能够让别人及时看到文档的修改与更新，避免了由于误操作引起文档丢失的风险，而且还可以使文档回到进化历史当中的任何一个时刻的版本。方便了文档管理，提高了工作效率。

附图说明：

图1为用户从服务器获取文档最新版本的流程图；

图2为用户将最新版本的文档上传到服务器的流程图；

具体实施方式：

如图1所示，系统管理员给用户设定了相应的权限，只读或修改，保存在验证服务器。只读就是只能察看文档，不能修改文档，修改的权限则没有限制，做任意操作均可，如查看、修改，删除。用户登录本机客户端，客户端首先要通过验证服务器的身份验证，然后客户端与版本管理服务器进行HTTP协议连接，从版本管理服务器下载最新版本的文档到本机的客户端，最新版本的文档将覆盖客户端原有的文档。如果系统管理员未给该用户授权，即既没有只读权限，也没有修改权限，则该用户无法通过身份验证，也就不能从版本管理服务器下载文档。

如图2所示，用户登录客户端，用户在本机对文档进行操作并保存，进行的操作包括修改或删除。客户端与版本管理服务器进行HTTP协议连接，验证服务器要对该客户进行身份验证，验证通过，版本管理服务器将用户所作的操作进行记录，并标注相应的版本号。版本号可以是自然序列号，也可以是用户进行操作的日期。

总之，本发明的构思是用户经过服务器身份验证，在本机客户端对文档进行操作，并将操作后的文档上传到版本管理服务器，用户从版本管理服务器下载最新版本的文档到本机客户端。只要涉及到本专利构思的都属于本发明保护的范围内。