[发明专利]一种自助报销管理系统及方法

权利要求书

1. 一种自助报销管理系统，其特征在于，该系统包括：

费用管理系统及付款系统，费用管理系统与付款系统通信连接；

所述费用管理系统用于接收预算申请，并提交预算申请进行审批，若审批通过，则将所述预算申请作为差旅服务预定及后续报销费用的依据；

所述费用管理系统还用于接收提交的报销申请，并比较所述报销申请是否在所述预算申请额度范围内，若在，则与付款系统进行信息交互，由付款系统对所述报销申请的报销金额进行支付；若不在，则提交所述报销申请进行审批，在审批通过后与付款系统进行信息交互；

所述付款系统用于对所述审批通过后的报销申请的报销金额进行支付。

2. 根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述费用管理系统具体包括：

预算管理模块和报销管理模块；预算管理模块与报销管理模块通信连接，预算管理模块用于接收提交的预算申请，并提交预算申请进行审批，若审批通过则将预算申请信息提交至差旅服务系统及报销管理模块；

报销管理模块用于接收提交的费用报销申请，并比较所述报销申请是否在所述预算申请额度范围内，若在，则与付款系统进行信息交互，由付款系统对所述报销申请的报销金额进行支付；若不在，则提交所述报销申请进行审批，在审批通过后与付款系统进行信息交互，由付款系统对所述报销申请的报销金额进行支付。

3. 根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述费用管理系统还包括：

备用金管理模块，与所述报销管理模块通信连接，用于接收借支备用金申请，并提交该借支备用金申请进行审批，若审批通过，则提交借支备用金申请信息至所述报销管理模块，所述报销管理模块将收到的借支备用金信息中的备用金金额与报销处理中报销申请的金额自动匹配后核销所述借支备用金。

4. 根据权利要求1～3中任一项所述的系统，其特征在于，所述费用管理系统还包括：财务处理模块、电子帐单模块、监控模块和基础配置模块；

所述财务处理模块与报销管理模块通信连接，用于根据报销管理模块提交的报销信息进行财务处理；

所述电子账单模块与所述财务处理模块通信连接，用于实时或定时生成供查询的财务处理模块处理财务数据的电子账单；

监控模块，用于监控费用管理系统的当前状态，记录用于追溯和监控相关操作的日记；

基础配置模块，用于对费用管理系统的基础信息进行配置与获取。

5. 根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述付款系统具体包括：付款服务模块、信用卡/银行卡管理模块、银行认证模块及自动付款模块；付款服务模块，与信用卡/银行卡管理模块通信连接，用于接收报销费用支付请求，并将费用支付请求提交至信用卡/银行卡管理模块；

信用卡/银行卡管理模块，经银行认证模块与自动付款模块通信连接，用于根据所述费用支付请求，获取用户信用卡/银行卡信息，并将所述用户信用卡/银行卡信息提交至银行认证模块进行认证；

自动付款模块，用于对认证通过的信用卡/银行卡经银行支付系统对所述费用支付请求的额度进行自动支付。

6. 根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述付款系统还包括：

付款结算模块，与所述自动付款模块通信连接，用于对发生的费用进行汇总，通过所述自动付款模块完成汇总费用的结算处理。

7. 根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述系统还包括：

票据管理系统，分别与费用管理系统及付款系统通信连接；用于完成纸面票据到电子票据的采编、传递、核对、管理与归档。

8. 根据权利要求7所述的系统，其特征在于，所述票据管理系统具体包括：

票据采编模块、管理控制模块，票据归档模块、版本控制模块及数据核对校验模块；

票据采编模块与管理控制模块通信连接，所述管理控制模块分别与票据归档模块、版本控制模块及数据核对校验模块通信连接，票据采编模块用于将从票据纸件采集得到的票据电子件提交至所述管理控制模块；

所述管理控制模块根据设定的管理方式，结合版本控制模块及票据归档模块对所述票据电子件进行集中或分布式管理，数据核对校验模块对所管理归档的模块进行校验、核对处理。