[发明专利]报价核对系统以及方法

说明书

技术领域

本发明有关于一种报价核对之技术，更详而言之，其有关于一种应用于数据处理装置之报价核对系统与方法。

背景技术

在现今讲求专业分工的时代中，制造业为求得最低成本风险与最高利润，多半会将产品生产流程的其中一部分或多个部份，通过委托制造(OEM)或委托设计制造(ODM)等委外(outsourcing)方式，交由不同的厂商设计及/或制造。与传统大型制造业以一条鞭式的自身统包模式相较，分工愈细，则供货商与采购者间金流与物流的关系在交易总量上会相对的增加。此外，彼此间交易的复杂度亦会随之增加，其中造成复杂度增加的主要原因便是供货商必须面对更多的采购者；反之，采购者可选择的供货商数量亦相对成长。

前述之现象若从正面观之，的确能因为市场竞争造成售价的降低，使采购者获利，甚至可能使消费者间接的获利。然从反面以观，交易信息复杂度的增加，往往会在交易信息不对等或是交易信息搜集的过程中，无形的增加交易的成本。更为严重者，不外是因为掌握到错误的交易信息而造成实质的损失。此种情况不仅仅会发生在采购者端。事实上，随着产品本身复杂度的增加，供应者能否随着自身产品零组件取得之成本增减，而适度且实时的反应在报价信息上，遂成为交易是否能成功且供货商能否获取合理利润的关键。

进一步以前述供货商报价信息提供为例。假设供货商所提供之销售产品为笔记本计算机，由于笔记本计算机大致上需通过近三千个零组件予以构成，因此其中一个或多个零组件的成本价格有所异动，均会影响到整体产品的成本，特别是在微利时代，些许的成本增加即可能导致订单流失或是亏损的问题产生。

常规业务部门下不同的业务人员于面对相同或不同的客户时，往往会发生相同产品不同报价之情况。造成报价不一的原因不只一端。举例而言，在考虑产品是否有经过成本降低(cost down)之过程下，新计划的报价通常会高于旧计划，因旧计划可能运行多次而有成本降低的空间。此外，不同之计划间可能因为销售数量上的差异而产生报价的不同。再者，甚至基于业务员与采购者间主观上之往来经验而有不同的报价结果。

报价过高失去竞争优势；报价过低则会造成亏损。更重要的是，除了有形利益的不确定外，企业对外报价的紊乱不一，对于企业形象而言，紊乱不一的报价制度往往会让采购者不信任报价之内容。无论前述何种情况，对于供货商的竞争力而言都是一种减损。

综上所述，如何能够提供一种能统整正确报价数据的报价核对机制，遂成为目前亟待解决之课题。

发明内容

为解决前述常规技术之缺点，本发明之主要目的在于提供一种统合汇整报价数据之报价核对系统与方法。

本发明之另一目的在于提供一种能更新确认后之报价数据的报价核对系统与方法。

本发明之又一目的在于提供一种能标示更新确认后之报价数据的报价核对系统与方法。

本发明之又再一目的在于提供一种能同时显示更新确认后之报价数据的报价核对系统与方法。

为达成上述以及其它之目的，本发明之报价核对系统应用于数据处理装置中，其包括：用以检查后端资源系统是否有新物料及/或新物料价格信息之检查模块；用以依据分析条件分析该新物料及/或新物料价格信息是否须进一步确认之分析模块；用以于确认该新物料及/或新物料价格信息后更新报价数据之更新模块；以及用以输出该更新后之报价数据至报价数据库之输出模块。

于本发明之一种型态中，本发明之报价核对系统还包括用以于分析出该新物料及/或新物料价格信息必须进一步确认时，将该待确认之新物料及/或新物料价格信息传送予相关审核人员之作业平台之传输模块。

于本发明之另一种型态中，该传输模块还用以接收该相关审核人员之作业平台所传送之确认后的该新物料及/或新物料价格信息并传送至该输出模块。

于本发明之又一种型态中，本发明之报价核对系统还包括用以依据标示条件将该新物料、新物料价格信息及/或更新报价数据予以标示之标示模块。

于本发明之又再一种型态中，该标示条件选自由标示任一新物料、新物料价格信息及/或更新报价数据、标示零价格及/或负净利之新物料、新物料价格信息及/或更新报价数据以及标示确认中之新物料、新物料价格信息及/或更新报价数据所组成之群组。

通过本发明之报价核对系统，执行本发明之报价核对方法，其包括：检查后端资源系统是否有新物料及/或新物料价格信息；依据分析条件分析该新物料及/或新物料价格信息是否须进一步确认；于确认该新物料及/或新物料价格信息后更新报价数据；以及输出该更新后之报价数据至报价数据库。