[发明专利]结合人事系统的奖金管理方法

说明书

技术领域

本发明关于一种奖金发放机制，特别是一种结合人事系统的奖金管理方法。

背景技术

由于知识产权逐渐受到重视，许多企业纷纷开始运用专利手法来维护自身利益，或打击竞争对手。因此，要论断一个企业在市场上的竞争优势强弱，或多或少都可以借由其所拥有的专利数量、专利质量或者是专利的申请量来窥知一二。然而，专利申请却是必须仰赖企业内部研发人员将个人所拥有的知识创意不断提出来所累积而成的。而为鼓励研发人员提出专利申请，将其创意知识主动与企业共同分享，企业往往必须建立一套有效的激励与推动的制度，来使研发的创意、发明、技术被不断的提出，再经由专利的申请而转化为有利于企业的知识，最常见的就是实质的激励奖金制度。

由于专利档案相当庞大，传统上，在发放奖金时，均需将各个专利档案逐一调出审阅，以确认预发放的人员、金额等，如此一来，于每次发放时，就需花费许多时间与人力于数据确认上，才能将名单交给其它单位进行奖金发放。

然而，一套完善的企业内部奖金制度是相当复杂的，所涵盖的范围除了涵盖企业内各个事业群体、各个部门单位，甚至必须涵盖到企业中的每一个人。因此伴随着企业迈向国际化、集团化的同时，对于日益复杂的奖金制度的管理工作，包括：整合计算、统计分析、核发控管以及显示输出，已经不能够再像从前一样单纯的只以人工的方式来加以管理。过去借由人工处理的模式，不仅旷日费时而且错误百出，往往花在事后寻找错误的时间比处理的时间还要冗长，十分的不具效益。

另外，企业中各个事业群体、各个部门单位，除了少数共同依循的标准规则之外，通常大部分的单位都有不同的标准和规则来制定奖金制度以符合各自的需求，在单位各自为政奖金制度无法有效整合的情况下，造成整个企业无法有效掌握激励奖金制度的实施状况、实施成效，进而影响到企业体进行决策。并且由于在奖金的计算上，往往会遭遇到许多必须因地制宜、因人而异的权衡措施，使得整个奖金制度更显得相当复杂。因此，采用一套完整、有效率的奖金管理制度，那么企业整体在推行激励员工的制度措施上将会事半功倍。

发明内容

鉴于以上的问题，本发明的主要目的在于提供一种结合人事系统的奖金管理方法，以解决背景技术所揭露的问题。

因此，为达上述目的，本发明所揭露的一种结合人事系统的奖金管理方法，包括下列步骤：搜寻一案件数据库，借以取得在储存于案件数据库中的需发放的案件的案件信息，其中案件信息至少包括：基本数据和申请数据；连结一奖金分配档，其中奖金分配文件中纪录有分配信息；根据案件信息对比奖金分配文件中的分配信息，以取得相应需发放的案件的奖金金额；根据奖金金额计算相应基本资料的发放金额；连结一邮件服务器；根据基本资料于邮件服务器中确认提案人的在职状态；以及整合需发放的案件的案件信息、发放金额及在职状态，据以形成一个人奖金发放清单。

在此，更依每一需发放的案件提供一发放确认选项，以供使用者决定是否发放。并且，还可依据发放确认选项实时累计发放金额，据以提供一总发放金额，以便于使用者参考。

综合上述，运用本发明不但可以省去许多因为人工介入而产生的处理错误、处理效率低等问题，更可进一步节省许多宝贵的时间和金钱；同时还可以依照企业中各个不同单位的激励奖金发放管理标准，随时进行量身订制、因地制宜的设定调整；并且，透过邮件服务器的连结、搜寻，来确认提案人的在职状态，借以事先排除已离职的提案人，如此一来，即可更快速进行后续发放动作，并且可精确地了解发放状态。除此之外，企业更可以透过实时累计，达到对奖金制度相关预算的监控管制以及各项精确数据的分析，作为未来企业政策决定上的重要参考依据，以提升奖金管理制度的健全性。

有关本发明的特征与实作，兹配合附图作最佳实施例详细说明如下。

附图说明

图1为根据本发明的结合人事系统的奖金管理方法的第一实施例的流程图

图2为根据本发明的结合人事系统的奖金管理方法的第二实施例的流程图

图3A为根据本发明的结合人事系统的奖金管理方法的第三实施例的部份流程图

图3B为根据本发明的结合人事系统的奖金管理方法的第四实施例的部份流程图

图4A为根据本发明的结合人事系统的奖金管理方法的第五实施例的部份流程图

图4B为根据本发明的结合人事系统的奖金管理方法的第六实施例的部份流程图

图5为根据本发明的结合人事系统的奖金管理方法的第七实施例的流程图

图6为根据本发明的结合人事系统的奖金管理方法的第八实施例的流程图

具体实施方式