[发明专利]专利电子案卷智能监控方法及系统

摘要

本发明的专利电子案卷文件智能管理方法将文件自动分派给关联的子账号，实现智能化提取信息、分派通知书及监控通知书任务处理，不要手动录入专利信息，通知书任务剩余天数自动计算并且利用邮件、短信和第三方即时通讯软件提醒用户及时处理任务，有效减少代理人过期未处理通知书任务而导致专利申请人或者专利权人的权利丧失的情况发生，通知书来文会有邮件、短信或者即时消息通知，使代理人可以专心工作，提高工作效率。本发明的计算机可读存储介质，其上存储有计算机指令，且该指令被处理器执行是实现权利要求上述方法的步骤，通过计算机指令可实现专利电子案卷的智能化管理。

主权项

1.专利电子案卷文件智能管理方法，其特征在于，包括有以下步骤：当子账号用户导入专利申请文件后，解压专利申请文件，从解压后的文件提取专利信息存储于数据库中，专利信息包括有内部编号，内部编号作为专利信息及文件的标识，内部编号与子账号建立关联；申请文件重新压缩打包存储于服务器供具有下载权限的用户下载；当主账号用户导入通知书后，解压通知书，从解压后的文件提取通知书信息存储于数据库，通知书信息包括有内部编号、通知书名称、发文序列号及发文日期；判断解压后的通知书中是否含有图片格式的文件，是则将图片格式的文件存储于服务器供与内部编号关联的子账号查阅或者下载，否则将文件重新压缩打包存储于服务器中供与内部编号关联的子账号查阅或者下载；将通知书来文通知以邮件、短信或者即时通讯软件推送给内部编号关联的子账号所绑定的邮箱地址、手机号或者即时通讯软件账号；创建通知书处理任务，根据发文日期及预设的处理时间计算处理任务的剩余天数，根据判断任务状态是否为“已处理”，是则通知书任务结束，否则判断剩余天数是否小于或者等于预设的数值，当剩余天数是否小于或者等于预设的数值时邮件、短信或者即时消息的方式给关联的子账号所绑定的邮箱地址、手机号或者即时通讯软件账号，否则返回继续监控剩余天数是否小于或者等于预设的数值。