[发明专利]一种数据单元输入与综合输出方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机软件技术、大数据系统处理、管理等综合领域，具体涉及一种数据单元输入与综合输出方法。

背景技术

目前无论是企业内部(包括多级管理的集团企业)或政府信息系统中数据的输入与输出形式均表现为各式各样的报表，报表输入与输出数据内容、口径一样粗，上级按照报表的内容进行汇总。

如图1所示，这种技术方案在输入时就要按照报表的内容组织所有数据；而报表数据中的那些非本部门直接产生或管理的数据，必须首先与多个相关的部门沟通，索取由其他部门产生或管理的数据，然后进行加工、整理，形成适合报表需要的数据后输入报表系统，特别繁琐。另外，不同报表的使用者需要的报表各式各样，且其中数据重复利用、相互引用的情况非常普遍，这样就造成相同的数据需要各输入部门多次重复使用与输入。这种输入方法来源于计算机模拟手工处理报表的思想，随着计算机技术与互联网的发展与广泛运用，信息量是爆炸式的增长，这种输入方式，让企事业、政府机构都感受到：计算机技术越来越先进、运算速度越来越快、软件系统越来越普及，但人员的工作负担与事务却越来越重，并没有感觉到信息系统给人带来的轻松(这在信息系统运用较多，先进的单位更加明显)。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于避免上述现有技术所存在的不足，提供了一种独立、一次性、不重复输入所需数据，大量减少数据输入量、大量降低部门之间横向提供的数据工作量，提高整个企事业单位、政府机构整体效率的方法。

本发明所要解决的技术问题采用以下技术方案来实现：

一种数据单元输入与综合输出方法，具体步骤如下：

步骤S₁、根据实际需要设计数据输出内容及其形式；

步骤S₂、将数据输出的内容分解成基本的数据元素，确保数据元素包含报表所需的所有数据，且每个数据元素都是唯一、不重复的；

步骤S₃、根据数据元素的性质及数据整体结构建立元素数据池，并给数据元素建立唯一代码，数据元素与代码一一对应；

步骤S₄、根据数据元素的初始来源，将全部数据划归到部门；

步骤S₅、将数据输出内容及其形式与元素数据池中的数据元素建立数据提取关系；

步骤S₆、各部门按规定的时间输入元素数据池中本周期、本部门的数据元素的数据值；

步骤S₇、输出内容使用者需要时，系统根据数据输出内容及其形式以及数据提取关系从元素数据池中提取数据，并生成数据输出内容及其形式。

进一步改进在于，所述数据输出的内容与形式包括数据报表、分析图表及文本报告等。

进一步改进在于，步骤S₃中所述数据整体结构包括：代码、名称、所属部门、计量单位、数值、数据类型、数据时间属性、数据周期和所属期间。

进一步改进在于，步骤S₃中所述元素数据池的建立需满足两个条件，其一是元素数据池内的每个数据元素均是唯一确定的，其二是元素数据池中包括了所有数据输出需要的数据元素。

本发明的有益效果是：根据实际需要设计数据输出内容与形式(数据报表、分析图表及文本报告等)，对数据输出涉及到的数据进行分解，据此建立元素数据池，数据输入部门只需要输入元素数据池中属于本部门的数据元素。报表根据与元素数据池的提取关系提取报表所需要的数据，满足数据输出的需要。这样，减少或消除了部门之间的横向索取数据、减少或消除了数据的重复输入，大大降低数据输入的工作量及沟通工作量，从而提高了数据处理的效率。

附图说明

图1为传统数据输入、输出示意图；

图2为本发明提供的数据输入、输出示意图；

图3为本发明的流程图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示，进一步阐述本发明。

结合图2和图3所示，一种数据单元输入与综合输出方法，其具体步骤如下：

根据实际需要设计数据输出内容及其形式(数据报表、分析图表及文本报告等)，如图2中的：表1、表2、表2、表3、表4、表4、表6。