[发明专利]便于用户操作的文档管理装置及方法

说明书

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种文档管理装置及方法。

背景技术

MIS(Management Information System)管理信息系统，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。基于Web的MIS系统是对传统MIS系统概念上的扩展，它不仅可以用于高层决策，而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录)，以及相应的权限控制，可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。

在MIS中加入元信息表和数据字典是现有技术中常见的设计，但是这些设计多存在编译困难或数据模型不够灵活的缺陷，往往对于要应对复杂多变的信息生成文档时存在较大的困难。

因此，提供一种运用简单静态结构来描述动态结构的便于用户操作的文档管理方法及装置成为业内急需解决的问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种便于用户操作的文档管理装置及方法，其能够简单方便地使得用户对于具有复杂多变信息的文档进行的快速地浏览、清晰地获取相应的信息、以及对文档信息的便捷操作。

为了实现上述目的，本发明的第一个目的在于提供一种便于用户操作的文档管理装置，其包括：条目构建模块，其用于以预设的样式构建文档条目，以标签条定义文档条目的标签，以内容条描述文档条目的内容；内容嵌入模块，其与条目构建模块通信连接，用于向文档条目的标签条中嵌入标签内容，及向文档条目的内容条中嵌入次级标签条及次级内容条；样式定义模块，其与内容嵌入模块通信连接用于对文档条目的标签条及内容条的样式进行定义以形成若干种样式类型；样式调整模块，其与样式定义模块通信连接，用于根据用户使用的终端类型调整文档条目呈现的样式类型。

可选择地，内容条及次级内容条设定为文字信息、数据信息、图片信息或结构信息。

可选择地，嵌入的内容条及次级内容条的形式设定为地址链接。

可选择地，文档条目的标签条及内容条的样式包括：字体、字号、宽度、以及分辨率。

可选择地，结构信息设定为超链接或另一文档条目。

可选择地，用户使用的终端类型可以为台式电脑、笔记本电脑、平板电脑或手机终端。

可选择地，还包括与内容嵌入模块通信连接的目录生成模块，其用于根据标签条及次级标签条的内容生成文档目录。

可选择地，还包括与内容嵌入模块通信连接的条目检索模块，其用于对标签条、内容条、次级标签条及次级内容条中的内容进行检索。

可选择地，还包括与内容嵌入模块通信连接的可计算条目模块，其用于对内容条及次级内容条中的数据进行计算加合。

可选择地，还包括与可计算条目模块通信连接的交易支付模块，其用于对相应的文档条目体现的交易数据进行支付操作。

可选择地，还包括后台交流模块，其用于供用户与文档管理员进行咨询与交流的平台。

本发明的第二个目的在于提供一种便于用户操作的文档管理方法，其包括，构建文档条目，在文档条目中，以标签条定义文档条目的标签，以内容条描述文档条目的内容；向文档条目的标签条中嵌入标签内容，同时向文档条目的内容条中嵌入次级标签条及次级内容条；对文档条目的标签条及内容条的样式进行定义以形成若干种样式类型；根据用户使用的终端类型，调整文档条目呈现的样式类型。

本发明的有益效果是：(1)、文档条目的结构化强，用户可清晰快捷地了解整个文档的脉络及内容；(2)、文档条目嵌套的内容可以是地址链接，保证了用户对于内容条调取的快速性及准确性；(3)、文档条目的样式可根据用户使用的终端类型进行调整，改善了用户体验的舒适性。

附图说明

图1是本发明的便于用户操作的文档管理装置的构造示意图。

图2是本发明的便于用户操作的文档管理方法的流程示意图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

首先，请参考图1，本发明的便于用户操作的文档管理装置包括：条目构建模块100、内容嵌入模块200、样式定义模块300、及样式调整模块400。

其中，条目构建模块100以预设的样式构建出文档条目，在该文档条目中，以标签条定义文档条目的标签，以内容条描述文档条目的内容。