[发明专利]基于移动无纸化会议系统的设计

说明书

本发明基于传统会议模式普遍存在办会效率低、形式单一及资源浪费等问题,设计开发了一种移动无纸化会议系统;该系统采用J2EE架构进行开发,使用C/S模式,支持主流平台的移动移动终端设备;实现创建会议、会议内容管理、平板电脑或手机浏览会议材料、会议白板、会议投票及录音等功能;该系统具有较高的安全可靠性、易操作性,满足参会者的各项需求。

技术领域

本发明属于移动智能终端技术领域,涉及了数据库技术和J2EE技术。

背景技术

随着现代智能技术的应用,一种无纸化会议成了高校、企业等单位应用较多的技术;该技术通过文件的电子交换实现会议的无纸化,解决了传统会议模式普遍存在办会效率低、形式单一及应变能力差等问题,满足了人们的需求。

发明内容

系统的整体结构由系统管理服务器、平板电脑会议客户端及手机议客户端三个功能模块构成的,设计如下:

1.平板电脑会议客户端:实现了用户与系统管理服务器的数据交互,其功能如下:

(1)会议材料浏览功能:实现了用户在平板电脑客户端上刘览会议相关议题和材料,其材料格式支持Word,Fxcel,PowerPoint,PDF,PVG,.IPG等电子文档格式;

(2)会议白板功能:参加的会议用户可以在会议白板自由的书写内容，不同的用户书写的文字颜色不同,用户书写的内容同步共享显示在所有与会者平板电脑上;

(3)会议投票功能:实现了用户投票的功能,根据投票主题，使用实名制投票,可选择赞成与反对或者弃权;

(4)会议录音功能:系统通过平板电脑的语音输入端口录音，并在会后自动上传至会议服务器保存;由会议管理人员负责控制会议录音功能的打开或关闭。

2.手机议客户端:具有会议安排查询功能、会议材料浏览功能及会议提醒功能三个功能;

(1)会议安排查询功能:用户通过日期来查询当前用户所参与的所有会议安排列表;

(2)会议材料浏览功能:与平板电脑客户端上刘览功能一样,可以刘览会议的材料;

(3)会议提醒功能:会议管理员在服务器端设置好会议相关信息和内容后，把会议信息通过短信的方式发送给参会用户,包括会议内容、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程和相关材料等信息;用户的手机具有提醒功能，负责接收这样的信息。

3.系统管理服务器:负责系统的数据存储和信息管理;其功能包括了用户管理功能和会议管理功能;

(1)用户管理功能:对用户的信息进行查询、新增、编辑及删除;

(2)会议管理功能:具有上传会议材料，设置当前议题、调整议题顺序、设置会议投票、统计投票情况、发送会议提醒、开启或关闭会议录音、清除客户端会议材料缓存等功能;同时还可以对会议信息进行查询、新增、编辑及删除。