[发明专利]一种自动提醒的系统及方法

说明书

技术领域

本发明属于通信技术领域，尤其涉及一种自动提醒的系统及方法。

背景技术

在公司实际运营过程中，随时存在大量的工作或事件等待执行。目前，运营系统都是采取人为地用文档记录，需要实时查询后才能再去执行。这样的话，由于系统没有提前提醒功能，往往会因为文档太多或者人为因素等其它原因使得执行不够及时，甚至于已经过期的工作或事件还没有执行，从而影响员工的工作效率和公司效益。比如：某公司有10000名员工，如果公司希望每一名员工生日时都能收到公司的祝福邮件或是其它相关事情，如果靠人工记录去操作，将是一个比较大的工作量并且影响工作效率。再如：一家公司可能与几百家公司签约了合同，合同到期时需要重新签约，这时，有可能会因为没有提前的合同到期提醒而错过最佳续约时间。

发明内容

本发明的目的在于提供一种实现自动提醒的方法及装置，旨在解决现有技术中因没有提前提醒功能导致工作执行不够及时而影响员工的工作效率和公司效益的问题。

为了实现上述目的，本发明采取以下技术方案，一种自动提醒的系统，包括数据库、定时装置、检索判断模块和发送模块，所述数据库用于存储提醒数据，所述定时装置用于设定一时间粒度，在到该时间粒度时，通知检索判断模块检索数据库，所述检索判断模块用于对数据库中的提醒数据进行定时检索，并判断数据库中是否有提醒数据，如果有提醒数据，判断所述提醒数据是否满足提醒条件，如果满足提醒条件，将所述提醒数据传至所述发送模块，所述发送模块获取数据库中对应的提醒数据生成提醒并完成发送。

本发明的技术方案还包括：所述检索判断模块判断数据库中没有提醒数据，则结束本次提醒。

本发明的技术方案还包括：所述检索判断模块判断所述提醒数据不满足提醒条件时，判断提醒数据是否需要重复发送，如果不需要重复发送，则重新检索数据库中的提醒数据；如果需要重复发送，则判断提醒数据的重复发送次数是否大于零，如果不大于零，则重新检索数据库中的提醒数据；如果大于零，判断提醒数据是否满足重复发送的条件，如果不满足重复发送的条件，重新检索数据库中的提醒数据；如果满足重复发送的条件，将提醒数据传至发送模块。

本发明的技术方案还包括：所述满足提醒条件具体为：前时间+提前时间量＝提醒时间。

本发明的技术方案还包括：所述定时装置设定的时间粒度可根据用户需求自行设定，所述提醒方式包括：邮件提醒、短信提醒。

本发明采取的另一技术方案为：一种自动提醒的方法，包括以下步骤：

步骤a：设置一数据库，将提醒数据按标签的形式录入存储；

步骤b：设置一定时装置，并设定一时间粒度定时检索数据库，判断数据库中是否有提醒数据，如果有提醒数据，判断所述提醒数据是否满足提醒条件，如果满足提醒条件，则执行步骤c，如果没有提醒数据，则结束本次提醒：

步骤c：发送提醒。

本发明的技术方案还包括：在所述步骤b中，满足提醒条件具体为：当前时间+提前时间量＝提醒时间。

本发明的技术方案还包括：所述步骤b还进一步包括：判断该提醒数据是否需要重复发送，如果不需要重复发送，则重新检索数据库中的提醒数据；如果需要重复发送，判断该提醒数据的重复发生次数是否大于零，如果不大于零，则重新检索数据库中的提醒数据。

本发明的技术方案还包括：在所述步骤b还进一步包括：如果提醒数据的重复发生次数大于零，判断该提醒数据是否满足重复发送的条件，如果当前时间+提前时间量＝提醒时间+重复发送周期，则认为满足重复发送的条件，发出提醒；否则认为不满足重复发送的条件，重新检索数据库中的提醒数据。

本发明的技术方案还包括：所述步骤c进一步包括：获取数据库中对应的提醒格式、事件描述、收件人、抄送人生成提醒文件并发送，完成相应的提醒，在所述步骤c中，提醒方式包括：邮件提醒、短信提醒。

本发明的有益效果在于：本发明自动提醒的系统及方法通过将需要提醒的数据按预定的格式存储在预设的数据库中，并定时扫描这些提醒数据，在预定的提醒时间自动发送相应的提醒文件，使日常工作能够及时执行。另外，本发明操作简单，大大提高了工作效率。

附图说明

附图1是本发明自动提醒系统的结构示意图；

附图2是本发明自动提醒方法的实施例流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。