[发明专利]一种在线评审方法

摘要

本发明公开了一种在线评审方法，通过搭建由会议创建模块、会议审核模块、专家评审模块、代理评审模块、意见闭环模块、评审监控模块和系统应用模块构成的在线评审系统来完成，实现评审会议的在线化、流程化，对评审材料、评审流程进行统一电子化管理，对评审问题进行闭环跟踪，充分利用评审专家碎片化时间，充分保证所有的设计评审过程得到有效控制，解决以往方法依赖会议室资源、评审成本高、会议时间难协调、占用专家时间、评审效率低、评审数据和信息无法统一结构化管理、无法有效追溯评审信息和评审闭环跟踪管理的问题。

主权项

1.一种在线评审方法，其特征在于具体步骤为：第一步搭建在线评审系统在线评审系统，包括：会议创建模块、会议审核模块、专家评审模块、代理评审模块、意见闭环模块、评审监控模块和系统应用模块；第二步会议创建模块在线创建会议会议创建模块创建评审会议对象，填写会议名称、会议类型、所属产品、密级、会议议程及参会名单的会议信息，会议编号根据规则自动生成，会议创建人及所属部门自动从系统读取，上传评审文件并标识文件类型，设置会议审核人、主持人和评审专家，并设置评审组长；会议创建模块与PDM系统集成，能够在PDM系统中文件或部件直接调用会议创建模块发起会议创建，或者会议创建模块直接添加PDM系统中的文件作为评审文件，同时，会议创建模块能够从本地以附件的形式上传评审文件；会议创建模块完成评审会议对象创建后，进入会议审核环节；第三步会议审核模块审核会议会议审核模块将创建完成的评审会议对象开展审核流程，检查评审会议信息是否正确、评审文件是否正确齐备、主持人和评审专家名单是否合理，当检查无误时，则审核通过，正式进入专家评审环节，当审核不通过时，则返回给会议创建模块进行评审会议修改；第四步专家评审模块在线审查评审文件专家评审模块支撑评审专家在线对评审文件进行逐项审查，并对每份评审文件逐项填写结构化审查意见，同时，填写审查总意见，确定是否同意或不同意；评审专家能够实时查看其他专家的意见；所有评审专家完成在线审查后，当评审组长审查不同意时，则评审不通过，返回给会议创建模块进行评审会议修改，当评审组长审查同意时，则评审通过，进入意见闭环环节；第五步代理评审模块代理录入系统外专家审查意见代理评审模块支撑对外单位的、出差不在岗的或者无法访问在线评审系统的评审专家审查意见进行代理录入，能够代理录入多个专家的审查意见；当代理录入专家审查意见时，能够针对每份评审文件填写结构化意见，并填写审查总意见，确定是否同意或不同意，同时，上传审查意见扫描件作为附件；代理评审模块能够实时显示其他专家的意见，能够收回其他未完成的专家评审任务；第六步意见闭环模块闭环审查意见当根据评审专家审查意见将评审文件修改完成后，通过意见闭环模块将评审专家审查意见进行闭环，逐项填写落实情况，选择采纳或者不采纳并填写说明，上传闭环相关文件，完成评审专家审查意见闭环；第七步评审监控模块监控评审会议当会议审核通过后进入专家评审环节的同时，评审组长通过评审监控模块收到会议监控任务，能够实时监控专家评审的状态、评审进展情况和审查意见闭环情况，闭环完成后评审监控模块自动结束会议监控任务，也能够随时手动结束会议监控任务；第八步系统应用模块进行离线包输出和数据分析系统应用模块能够自动生成会议日程、参会名单、评审专家组名单、专家意见清单和专家意见落实情况的结构化表格的WORD文件，能够自动统计企业、产品或项目开展的评审会议次数及清单，能够按时间、部门等条件进行组合筛选；同时，系统应用模块能够自动生成离线评审会议包，离线评审会议包为ZIP格式的压缩包，压缩包内包括会议文件清单DOC文件及会议文件。至此，完成了在线评审。