[发明专利]基于票据智能识别自动生成凭证的方法

摘要

本发明提供一种基于票据智能识别自动生成凭证的方法，其包括以下步骤：S1、将票据上传进行智能识别，提取关键信息，并根据提取到的关键信息对票据进行分类处理，并使关键信息与票据关联并存储；S2、在凭证模板系统中，预置凭证模板数据库，凭证模板的来源主要包括人工生成、系统生成以及临时模板转换生成；S3、匹配模板，生成凭证；S4、手动处理临时凭证。本发明通过智能识别取到的电子数据整理保存，建立索引关系，根据分类匹配凭证模板，生成准确有效的凭证信息，并将凭证信息与原始票据关联，从而减少会计人员的工作量，提高工作效率，将会计人员从繁杂的发票海洋中解脱出来。

主权项

1.一种基于票据智能识别自动生成凭证的方法，其特征在于：其包括以下步骤：S1、在凭证模板系统中，预置凭证模板形成凭证模板数据库，凭证模板的来源主要包括系统生成、人工生成以及临时模板转换，系统生成凭证模板的方法为根据票据类型、商品属性、摘要以及币别创建出上千个凭证模板并导入凭证模板系统，人工生成凭证模板的方法为在使用过程中用户根据自己的业务规则补充增加特殊的凭证模板并存储在凭证模板系统中，临时模板转换生成凭证模板的方法为将使用过程中的临时模板转换成凭证模板并存储在凭证模板系统中；S2、将票据上传进行智能识别，提取关键信息，并根据提取到的关键信息对票据进行分类处理，并使关键信息与票据关联并存储在凭证模板系统中，形成关键信息数据库，使关键信息与票据关联的具体方法为：上传一张发票，并在上传过程中生成票据唯一识别码，并对该张发票进行智能识别，从发票上提取关键信息与票据唯一识别码进行一一对应后存储在凭证模板内，所述关键信息包括票据类型、收款方、付款方、开票明细以及金额；S3、匹配模板，生成凭证，具体包括以下步骤：将票据电子数据和凭证模板相匹配，通过凭证模板生成最终凭证：首先根据票据的点数据提取关键信息，所述关键信息包括票据类型以及公司信息，然后根据关键信息确定票据的种类及该票据的数据环境，并基于该票据的种类及该票据的数据环境与步骤S1中生成的关键信息数据库进行检索比对，并根据比对结果在S2中的凭证模板数据库中选择对应的凭证模板作为最终凭证；S4、手动处理，人工干预：手动处理临时凭证，如果凭证信息正确，则调整为正式凭证；若凭证信息不准确，则修改凭证，生成正式凭证。在生成正式凭证后，根据票据电子信息和凭证科目生成一条新的凭证模板；S5、将生成凭证模板的票据标记为已识别。