[发明专利]一种生成记账凭证的方法及系统

摘要

本发明涉及一种生成记账凭证的方法，包括：S1定义原始凭证科目特征与记账凭证科目的映射表；S2定义原有记账凭证科目与记账凭证科目的映射表；S3建立记账凭证模板库；S4获取原始凭证；S5将需合并记账的原始凭证关联为原始凭证组；S6、确定适用的记账凭证模板；S7生成对应的记账凭证的科目、方向及金额；S8核对自动生成的记账凭证；S9、检测是否有未处理的原始凭证或原始凭证组，如有则返回步骤S6，若没有则进入步骤S10；S10、判断是否有满足应用环境特征的记账凭证模板，若存在，则进入步骤S7，反之结束本次操作。本发明还公开了一种生成记账凭证的系统。

主权项

1.一种生成记账凭证的方法，其特征在于，包括：/nS1定义原始凭证科目特征与记账凭证科目的映射表；/nS2 定义原有记账凭证科目与记账凭证科目的映射表；/nS3建立记账凭证模板库，记账凭证模板库包括一系列记账凭证模板，所述记账凭证模板，包括全局唯一的名称、模板应用条件、模板包含的明细条目和模板各条目的借贷方向，其中：/n模板包含的明细条目为预设的会计科目或步骤S1/ S2中定义的映射表中的条目；/n模板应用条件指的是使用本模板生成记账凭证时需要满足的条件，模板应用条件包括原始凭证的业务特征和应用环境特征，其中：/n原始凭证的业务特征是指用于描述原始凭证对应业务的元数据；应用环境特征是指模板运行时的外部环境满足的条件；/nS4获取业务过程中企业生成的原始凭证，其中：/n原始凭证包括凭证文件和该凭证文件对应的元数据；/nS5检查步骤S4所有获取到的原始凭证，将需合并记账的原始凭证关联为原始凭证组，然后进入步骤S6；/nS6、逐一针对每一个原始凭证或原始凭证组，根据原始凭证或原始凭证组的业务特征确定适用的步骤S3定义的记账凭证模板，全部都完成后进入步骤S7，其中：/n若原始凭证或原始凭证组适用多个记账凭证模板，则人工选择使用的凭证模板；/nS7根据确定的记账凭证模板，针对记账凭证模板包含的每一个明细条目，生成对应的记账凭证的科目、方向及金额；/nS8核对自动生成的记账凭证，完成后进入步骤S9，其中：/n当记账凭证有错误或不完整时，则返回错误信息，提请记账会计人工处理；/nS9、检测是否有未处理的原始凭证或原始凭证组，如有未处理的原始凭证或原始凭证组，则返回步骤S6，若没有未处理的原始凭证或原始凭证组，则进入步骤S10；/nS10、检测当前的应用环境，判断是否有满足应用环境特征的记账凭证模板，若存在，则进入步骤S7，若不存在，结束本次操作。/n