[发明专利]变电站技术档案管理方法在审
| 申请号： | 201810408839.7 | 申请日： | 2018-04-28 |
| 公开（公告）号： | CN110413857A | 公开（公告）日： | 2019-11-05 |
| 发明（设计）人： | 黄琳 | 申请（专利权）人： | 黄琳 |
| 主分类号： | G06F16/93 | 分类号： | G06F16/93;G06F21/62 |
| 代理公司： | 暂无信息 | 代理人： | 暂无信息 |
| 地址： | 610000 四川省成都市*** | 国省代码： | 四川;51 |
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| 摘要： | 本发明公开了变电站技术档案管理方法，包括：收集整理变电站内各种纸质技术档案和日常巡检记录，并对其分类编号；将纸质技术档案和日常巡检记录扫描成电子档案，并在电子档案文件名上附上其分类编号，同时根据扫描完成的时间和顺序在分类编号后面再附上每个电子档案的唯一排列号；将电子档案的基本信息及文件名输入档案管理系统；根据电子档案的分类编号及排列号将电子档案存入数据库中对应的存储分区，并在档案管理系统中根据电子档案的基本信息及文件名构建其在数据库的链接路径；对已存入数据库的电子档案进行管理，记录其被调取的次数以及每次被调取的时间。其应用时，可以很方便地对变电站内的各技术档案进行整理保存和调取查阅。 | ||
| 搜索关键词： | 电子档案 变电站 技术档案 调取 档案管理系统 技术档案管理 分类 数据库 基本信息 巡检记录 纸质 扫描 存储分区 链接路径 构建 保存 记录 应用 管理 | ||
【主权项】：
1.变电站技术档案管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1，收集整理变电站内各种纸质技术档案和日常巡检记录，并对其分类编号；S2，将纸质技术档案和日常巡检记录扫描成电子档案，并在电子档案文件名上附上其分类编号，同时根据扫描完成的时间和顺序在分类编号后面再附上每个电子档案的唯一排列号；S3，将电子档案的基本信息及文件名输入档案管理系统；S4，根据电子档案的分类编号及排列号将电子档案存入数据库中对应的存储分区，并在档案管理系统中根据电子档案的基本信息及文件名构建其在数据库的链接路径；S5，对已存入数据库的电子档案进行管理，记录其被调取的次数以及每次被调取的时间。
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