[发明专利]变电站技术档案管理方法

说明书

本发明公开了变电站技术档案管理方法，包括：收集整理变电站内各种纸质技术档案和日常巡检记录，并对其分类编号；将纸质技术档案和日常巡检记录扫描成电子档案，并在电子档案文件名上附上其分类编号，同时根据扫描完成的时间和顺序在分类编号后面再附上每个电子档案的唯一排列号；将电子档案的基本信息及文件名输入档案管理系统；根据电子档案的分类编号及排列号将电子档案存入数据库中对应的存储分区，并在档案管理系统中根据电子档案的基本信息及文件名构建其在数据库的链接路径；对已存入数据库的电子档案进行管理，记录其被调取的次数以及每次被调取的时间。其应用时，可以很方便地对变电站内的各技术档案进行整理保存和调取查阅。

技术领域

本发明涉及技术档案管理领域，具体涉及变电站技术档案管理方法。

背景技术

变电站是指电力系统中对电压和电流进行变换，接受电能及分配电能的场所。在发电厂内的变电站是升压变电站，其作用是将发电机发出的电能升压后馈送到高压电网中。在变电站内由于设备的安装调试和日常维护升级，都会产生较多的技术档案，而这些技术档案大多都是纸质资料，其保存和查阅使用都不方便，同时保存时间也较短。

发明内容

本发明针对现有技术存在的上述问题，提供变电站技术档案管理方法，其应用时，可以很方便地对变电站内的各技术档案进行整理保存，同时还方便进行技术档案调取查阅。

本发明通过以下技术方案实现：

变电站技术档案管理方法，包括以下步骤：

S1，收集整理变电站内各种纸质技术档案和日常巡检记录，并对其分类编号；

S2，将纸质技术档案和日常巡检记录扫描成电子档案，并在电子档案文件名上附上其分类编号，同时根据扫描完成的时间和顺序在分类编号后面再附上每个电子档案的唯一排列号；

S3，将电子档案的基本信息及文件名输入档案管理系统；

S4，根据电子档案的分类编号及排列号将电子档案存入数据库中对应的存储分区，并在档案管理系统中根据电子档案的基本信息及文件名构建其在数据库的链接路径；

S5，对已存入数据库的电子档案进行管理，记录其被调取的次数以及每次被调取的时间。

进一步地，所述纸质技术档案包括但不仅限于说明书类资料、试验记录资料、安装交接资料、施工记录及报告和设备故障分析报告。

进一步地，在调取数据库中的电子档案时，需要在档案管理系统上进行身份验证。

本发明具有如下的优点和有益效果：

1、本发明变电站技术档案管理方法，可以很方便地对变电站内的各技术档案进行整理保存。

2、本发明变电站技术档案管理方法，便于进行技术档案的调取查阅，同时可以记录调取的次数、时间和调取人信息。

3、本发明变电站技术档案管理方法，可以有效提高资料的保存时间和保存的完整性。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下面结合实施例，对本发明作进一步的详细说明，本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明，并不作为对本发明的限定。

实施例1

变电站技术档案管理方法，包括以下步骤：

S1，收集整理变电站内各种纸质技术档案和日常巡检记录，并对其分类编号；

S2，将纸质技术档案和日常巡检记录扫描成电子档案，并在电子档案文件名上附上其分类编号，同时根据扫描完成的时间和顺序在分类编号后面再附上每个电子档案的唯一排列号；