[发明专利]一种自助式会议室及其管理系统与管理方法

摘要

本发明公开了一种自助式会议室及其管理系统与管理方法，该自助式会议室包括门禁设备、会议设备和设备控制系统，所述门禁设备包括采集模块，用于采集验证信息，并向所述设备控制系统传输所述验证信息，所述设备控制系统包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块，使得所述设备控制系统用于接收验证信息并进行匹配，匹配成功后开启所述门禁设备、实时管理所述会议设备、生成相应会议室使用报告发送至服务器端以便进行结账管理。本发明实现了一种可被公众定位寻找、私密性好、会议设备自动化、无需人工服务的会议场所，不仅节省了企业基础设施建设费用及运营成本，而且操作简单方便，用户体验好。

主权项

一种自助式会议室，其特征在于，包括：门禁设备、会议设备及设备控制系统；所述门禁设备包括采集模块，用于采集用户输入的验证信息并向所述设备控制系统传输所述验证信息；所述设备控制系统包括与所述门禁设备、会议设备相连的中央控制器，所述中央控制器包括注册模块、定位模块、接收模块、识别模块、控制模块、数据收集模块及发送模块；所述注册模块，用于自助式会议室安装测试完成后，注册登记至服务器端；所述定位模块，用于自助式会议室的定位，并将定位结果发送至所述服务器端；接收模块，用于接收所述采集模块采集的验证信息、以及当用户通过用户移动端预订所述自助式会议室成功后接收所述服务器端发送的验证信息；识别模块，用于将所述服务器端发送的验证信息和所述采集模块采集的验证信息进行匹配；控制模块，用于匹配成功后开启所述门禁设备；所述接收模块还用于接收控制指令，所述控制模块用于执行所述控制指令以对所述会议设备进行相应的实时管理；数据收集模块，用于会议结束后根据所述控制模块对所述会议设备的实时管理情况收集所述会议设备的使用信息，生成相应会议室使用报告；发送模块，用于将所述会议室使用报告发送至所述服务器端，使得所述服务器端和与所述用户移动端根据所述会议室使用报告进行结账管理。