[发明专利]基于手机客户端的电子合同签署系统及其使用方法

摘要

本发明公开了一种基于手机客户端的电子合同签署系统，包括：手机客户端和服务端；所述手机客户端与服务端无线通信相连；所述服务端包括：合同管理、存储模块、会员自动定制模块、合同创建模块、编辑合同模块、签字模块、盖章模块、邀请模块、合同封闭模块、分享模块等，还包括录音模块、洽谈室模块等，本发明通过会员自动定制模块，将个人用户与单位用户分开，单位只需注册一次即可成为管理员账号，员工无需自己再单独注册，所有员工都能够单独使用，独立与客户签约，并且本发明通过实行“签名/盖章+录音”双保险机制，以防他人冒签；并且在合同签完后对合同进行封闭，锁定并自动碎片化保存合同，保证安全。

主权项

一种基于手机客户端的电子合同签署系统，其特征在于，所述电子合同签署系统包括：手机客户端和服务端；所述手机客户端与服务端无线通信相连，实现在手机客户端签署合同，所述服务端包括：(1)合同管理、存储模块：用于管理已签署和未签署的合同，删除未签署合同，销毁无效的合同；(2)会员自动定制模块：会员分为个人会员和企业会员，会员注册后会成为专用的APP，个人会员能调用或上传、管理、签署自己的合同；企业会员能上传企业合同模板、管理员工账号、管理合同、管理企业公章，单位只需注册一次即可成为管理员账号，所有员工都能够单独使用，独立与客户签约，员工的账号由管理员设置，并且单位管理员在单位后台进行员工基本信息的增加、删除、修改、查询管理；(3)合同创建模块：用于会员从合同管理、存储模块中直接提取合同模板，或者是单位用户直接从单位自创模板中调用，又或者导入外部文档或DIY自助生成合同；(4)编辑合同模块：用于对合同管理、存储模块中调用的合同模板或者自己上传的合同内容进行修改；(5)签字模块：用于手写字的录入、保存；(6)盖章模块：存储有会员上传的公章，在需要盖章的时候，通过输入公章提取码调出公章；(7)群发邀请模块：用于向合同签约的另一方或多方发送短信或邮件，提醒来签约；(8)合同封闭模块:用于对合同的封闭保存，表示合同签署结束，不再允许任何人修改，也不再允许任何人加入签约；合同封闭后，使用文件分割技术将PDF格式的合同文件碎片化并进行AES加密处理，然后进行保存；(9)分享模块：合同签完生效后，参与签约的各方均能将合同信息发送到公共平台进行预览、保存、打印或者分享。