[发明专利]基于手机客户端的电子合同签署系统及其使用方法

说明书

技术领域

本发明属于电子合同领域，具体涉及一种基于手机客户端的电子合同签署系统及其使用 方法。

背景技术

现有生活中，经常有交易双方或多方签订合同的场景，通常都是将合同文件打印成纸质 文件，并在合同文件上进行签字或盖章等形式来签订合同，再根据合同上的签字或盖章认证 合同双方或多方的信息，以确认合同的法律性。现有技术中用纸签合同的传统方式，签约各 方要同时在场，如果互不在场就需要邮寄，来回邮寄需要花钱，并且用时较长；更可怕的是， 一方在各份合同上事先都进行了签章，寄出后如果对方不寄回另一份合同，就为对方篡改合 同提供了便利，导致了一方的损失。

针对上述情况，很多企业采用电子签约的形式，主要包括以下两种：

1、基于电脑的在线签约方式

该方式是通过电脑(如PC)，一方将合同文件(电子合同)发邮件(Email)给对方，对 方收到合同文件后，把签名文件或公章插入到文件中，再发回给对方。在整个过程中邮件系 统记录了日期及时间，在法律上有效，由于电脑不易携带，这对于公司职员外出签合同来说 还是存在不便。

2、基于签字板的手写签约方式

该技术基于签字板的屏幕手写签字硬件，签字人用特制的签字笔在屏幕上签字，系统将 手写签字字迹作为图片合并保存在电子合同中，通过印章模块调用印章图片合并保存在电子 合同中。这种技术方式的主要缺陷与不足在于：增加固定设备，移动不方便，不能随时随地 异地、跨境签约，工程系统复杂，成本高。

并且，现有的数字签名合同签订系统并没有针对移动终端上的多方签名机制进行优化， 即使能够签署，但是也存在功能不全的问题，在签合同的一方已经签完，另一方还处在不知 情的情况下，必须通过电话或者邮件告知才能得知，因此，存在不能在第一时间告知对方的 问题，并且现有的电子合同中公章的调取没有经过加密处理，存在一定的风险，还有就是合 同签订的辅助证据欠缺等问题。

发明内容

针对目前存在的问题，本发明的目的之一是提供一种基于手机客户端的电子合同签署系 统，该系统具有方便、快捷、安全的特点，保证在合同生效前其内容不被泄漏。

本发明的另一个目的是提供一种基于手机客户端的电子合同签署系统的使用方法，根据 本方法可以方便快捷的完成合同的签订。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种基于手机客户端的电子合同签署系统，所述电子合同签署系统包括：手机客户端和 服务端；所述手机客户端与服务端无线通信相连，实现在手机客户端签署合同，所述服务端 包括：

(1)合同管理、存储模块：用于管理已签署和未签署的合同，删除未签署合同，销毁无 效的合同；

(2)会员自动定制模块：会员分为个人会员和企业会员，会员注册后会成为专用的APP， 个人会员能调用或上传、管理、签署自己的合同；企业会员能上传企业合同模板、管理员工 账号、管理合同、管理企业公章，单位只需注册一次即可成为管理员账号，所有员工都能够 单独使用，独立与客户签约，员工的账号由管理员设置，并且单位管理员在单位后台进行员 工基本信息的增加、删除、修改、查询管理；

(3)合同创建模块：用于会员从合同管理、存储模块中直接提取合同模板，或者是单位 用户直接从单位自创模板中调用，又或者导入外部文档或DIY自助生成合同；

(4)编辑合同模块：用于对合同管理、存储模块中调用的合同模板或者自己上传的合同 内容进行修改；

(5)签字模块：用于手写字的录入、保存；

(6)盖章模块：存储有会员上传的公章，在需要盖章的时候，通过输入公章提取码调出 公章；

(7)群发邀请模块：用于向合同签约的另一方或多方发送短信或邮件，提醒来签约；

(8)合同封闭模块:用于对合同的封闭保存，表示合同签署结束，不再允许任何人修改， 也不再允许任何人加入签约；合同封闭后，使用文件分割技术将PDF格式的合同文件碎片化 并进行AES加密处理，然后进行保存；

(9)分享模块：合同签完生效后，参与签约的各方均能将合同信息发送到公共平台进行 预览、保存、打印或者分享。

优选地，所述系统还包括录音模块:用于合同签订人声明该合同确系本人所签，保存语音 证据。