[发明专利]一种智能档案架管理控制系统及控制方法

摘要

本发明公开了一种智能档案架管理控制系统，包括中央服务器、环境监测系统、普通架控制系统、密集架控制系统、移动终端、归还档案处理车；所述中央服务器包括中央数据库、中央处理器、中央发送接收器、身份验证装置、授权装置；所述移动终端包括终端处理器、终端交互显示屏、终端发送接收装置、语音交互模块；所述环境监测系统包括环境发送接收器、环境处理器、温度检测控制装置、湿度检测控制装置；所述中央发送接收器和终端发送接收装置分别和环境发送接收器、普通架发送接收器、密集架发送接收器、处理车发送接收器通信联接。

主权项

1.一种智能档案架管理控制方法，其利用一种智能档案架管理控制系统以施行，所述智能档案架管理控制系统，其特征在于：包括中央服务器、环境监测系统、普通架控制系统、密集架控制系统、移动终端、归还档案处理车；所述中央服务器包括中央数据库、中央处理器、中央发送接收器、身份验证装置、授权装置；所述中央服务器为设置在机箱内的24h伺服器或服务器，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限；所述普通架控制系统包括普通架发送接收器、普通架数据库；所述密集架控制系统包括密集架发送接收器、密集架数据库、密集架控制装置；所述密集架控制系统和普通架控制系统均具备档案抓取装置，用于抓取和放低位置较高的档案或档案盒；所述档案抓取装置具备位移部分和抓取部分，位移部分位于密集架和普通架之上空，且具备移动X轴杆和移动Y轴杆，可以使得滑动连接于其上的抓取部分可以移动到任意水平位置，抓取部分是三节机械臂，三节机械臂之间是机械螺栓连接以在较大角度内运动，机械臂末端配置与档案盒凹陷部相配合的凸块或是配置适于抓取单个档案的机械手；所述移动终端包括终端处理器、终端交互显示屏、终端发送接收装置、语音交互模块；所述移动终端是智能手机，所述终端处理器是智能手机处理器，所述终端交互显示屏是能够实现触摸交互的触摸屏，具备利用网络进行数据发送和接收的功能，所述语音交互模块具备扬声器和话筒，所述移动终端还具有摄像头；所述环境监测系统包括环境发送接收器、环境处理器、温度检测控制装置、湿度检测控制装置；归还档案处理车包括处理车发送接收器、处理车处理器、处理车交互显示屏、语音提示器；所述中央发送接收器和终端发送接收装置分别和环境发送接收器、普通架发送接收器、密集架发送接收器、处理车发送接收器通信连接；所述归还档案处理车，其中处理车发送接收器具备扫码装置；所述温度检测控制装置和湿度检测控制装置控制遍布各个普通架和密集架的测温探头和测湿探头，并将测得数据用环境处理器形成全体数据包，经环境发送接收器发送给中央服务器；所述普通架数据库监测每份普通架档案的在库与否，将信息由普通架发送接收器发送给中央服务器；所述密集架数据库监测每份密集架档案的在库与否，将信息由密集架发送接收器发送给中央服务器；所述智能档案架管理控制系统还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视系统相连，可调用档案馆内任意位置的摄像头；该智能档案管理控制方法特征在于：1)取档人员授权：欲取档人员取得移动终端，身份验证装置用于连接移动终端的摄像头，从摄像头采集指纹、掌纹、虹膜、手指静脉、手掌静脉、面部轮廓中的一项或多项，并将采集的数据与中央数据库中事先存储的授权身份信息予以对照，经验证后由授权装置赋予移动终端相应等级权限；2)取档：取档人员选定所取档案，中央服务器显示出该档案位置信息并显示于显示屏上，取档人员根据信息至所处架取走档案，如果所述档案位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放可以取用；当档案或存放该档案的档案盒位置较高时，中央处理器控制该处的档案抓取装置将所述档案或档案盒抓取并放低；3)取档监测：所述智能档案架管理控制系统还具备身份核实装置，所述身份核实装置与视频监视系统相连，在取档人员获得授权之后，身份核实装置调取进馆之时即对该人员进行拍摄的图像，并调用档案馆出口摄像头对授权人员进行拍摄，以及至少调用档案取用时刻的对应摄像头予以拍摄，并将前述拍摄所有图像与中央数据库中该授权人员的图像信息予以对照；在信息不相符时，向中央服务器发出警报信息；4)归还档案处理：将归还的档案堆放于归还档案处理车上，并在档案累积到一定数量时发出警报，管理人员通过处理车发送接收器上的扫码装置取得归还档案处理车的移动权限，并推动归还档案处理车归还档案，交互显示屏上显示档案架所处位置示意图，语音提示器每过一定时间间隔提示档案与归还位置的距离与方向；如果所述归还档案位置位于密集架，则中央服务器发送指令至密集架控制装置，使得该档案所处的密集架开放并可以放入；5)档案归还提醒：设定档案归还时限，每隔一定时间对全部档案在库状态进行扫查，将超过归还时限仍未归还的档案编号和位置、取阅人发送给中央数据库，显示在中央服务器所配备的显示屏上；中央服务器还控制自动电话装置根据取阅人留存的信息向取阅人发送短信或拨打自动语音电话予以提醒。