[发明专利]一种智能档案架管理控制系统及控制方法

说明书

本发明公开了一种智能档案架管理控制系统，包括中央服务器、环境监测系统、普通架控制系统、密集架控制系统、移动终端、归还档案处理车；所述中央服务器包括中央数据库、中央处理器、中央发送接收器、身份验证装置、授权装置；所述移动终端包括终端处理器、终端交互显示屏、终端发送接收装置、语音交互模块；所述环境监测系统包括环境发送接收器、环境处理器、温度检测控制装置、湿度检测控制装置；所述中央发送接收器和终端发送接收装置分别和环境发送接收器、普通架发送接收器、密集架发送接收器、处理车发送接收器通信联接。

技术领域

本发明涉及智能档案管理的技术领域，尤其涉及一种智能档案架管理控制系统及控制方法。

背景技术

密集架是档案的现代化集中存放和管理系统的重要组成部分。目前的档案库管理系统仍然存在着不足。由于档案库内存放了大量的档案资料，因此，对于庞大数量的档案资料的有序管理，就成为了档案库管理的关键问题。在档案存放过程中，需要从档案入库、存放、存放位置的实时监测与纠正、出库、权限管理等多个环节进行管理，以保证档案保管的安全性和稳定性。目前现有技术中对于在库档案管理着重于在库状态的管理，如温度、湿度、清洁、分类等等，但是这对于现实需求并不满足，因为档案的实际存在意义是要被取用的，而且如何对取用环节进行有效管理，这是被现有技术所忽视了的。仅仅靠取用人员自觉的签名和归还方式，在图书等损坏遗失成本较低的情况下还可以应用，在档案管理尤其是重要档案管理中应用风险较大，档案内容安全和管理的有效性难以得到保证。

目前出现了很多身份验证的方式方法，还有很多基于无线通信能实现的技术，但是将其妥善地运用于档案管理中，并组成成套系统以满足现实档案安全管理的成套需求/成套解决方案，现有技术是没有的。介于目前技术的飞速发展，已经能够实现对人和物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理。但是，针对档案管理的智能系统尚未出现。

发明内容

本发明主要是解决现有技术中所存在的技术问题，从而提供一种在实际使用中，能够有效的实现对高密级档案的跟踪管理，并且能够解决全套关于密级档案存放与借取各个环节的所有问题的系统。通过有效利用现有的移动终端技术，图像识别，身份验证技术，解决了目前密级档案取阅中无法有效监控的现实问题，减轻了管理人员的负担，同时使得管理行为更加准确和有效。

本发明的上述技术问题主要是通过下述技术方案得以解决的：

本发明的一种智能档案架管理控制系统，其特征在于：

包括中央服务器、环境监测系统、普通架控制系统、密集架控制系统、移动终端、归还档案处理车；所述中央服务器包括中央数据库、中央处理器、中央发送接收器、身份验证装置、授权装置；所述移动终端包括终端处理器、终端交互显示屏、终端发送接收装置、语音交互模块；所述环境监测系统包括环境发送接收器、环境处理器、温度检测控制装置、湿度检测控制装置；所述普通架控制系统包括普通架发送接收器、普通架数据库；所述密集架控制系统包括密集架发送接收器、密集架数据库、密集架控制装置；所述密集架控制系统和普通架控制系统均具备档案抓取装置，用于抓取和放低位置较高的档案或档案盒；所述档案抓取装置具备位移部分和抓取部分，位移部分位于密集架和普通架之上空，且具备移动X轴杆和移动Y轴杆，可以使得滑动连接于其上的抓取部分可以移动到任意水平位置，抓取部分是三节机械臂，三节机械臂之间是机械螺栓连接以在较大角度内运动，机械臂末端配置与档案盒凹陷部相配合的凸块或是配置适于抓取单个档案的机械手；归还档案处理车包括处理车发送接收器、处理车处理器、处理车交互显示屏、语音提示器；所述中央发送接收器和终端发送接收装置分别和环境发送接收器、普通架发送接收器、密集架发送接收器、处理车发送接收器通信联接。

前述的一种智能档案架管理控制系统，其特征在于：