[发明专利]一种工商业纸质文件信息管理的方法

摘要

本发明公开了一种工商业纸质文件信息管理的方法，该方法通过自动化存储设备对工商业纸质文件信息管理进行电子化录入，并且采用高效的自动设备进行这一录入过程，不仅大大提高了录入效率，并且结合二维码进行文件的标示，方便后期原始存档的管理、查阅，考虑到现有的无纸化办公需求，本方法适用于将大量的工商业纸质文件转化为电子件存档，有利于工商行业无纸化办公转型过程中，对于大量现有的纸质文件进行高效处理、备份过程。

主权项

一种工商业纸质文件信息管理的方法，其特征在于：包括以下方法：工商业纸质文件电子化存档方法以及工商业纸质文件自动找出，其中，工商业纸质文件电子化存档方法过程如下：1)将工商业纸质文件通过自动录入装置进行扫描，自动录入装置将扫描获得文件发送至电脑；2)电脑获得工商业纸质文件图像信息以及按压在工商业纸质文件指定区域的指纹图像信息；3)电脑通过指纹图像信息并检索数据库获得工商业纸质文件的签署人信息，数据库预存有签署人的指纹信息；4)电脑通过签署人信息生成工商业纸质文件二维码信息并发送指令给打印机，打印机打印出具有工商业纸质文件二维码的第一贴纸并将该第一贴纸贴在工商业纸质文件的指定区域，工商业纸质文件二维码包含动态链接数据库的地址及ID信息；5)电脑将工商业纸质文件存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，工商业纸质文件存储信息包括工商业纸质文件图像信息、工商业纸质文件二维码图像信息、签署人信息：将连续扫描的工商业纸质文件通过外包装打包封存在一起，电脑生成打包二维码信息并控制打印机打印出具有打包二维码的第二贴纸并将该第二贴纸贴在外包装上，所述打包二维码包含包括动态链接数据库的地址及ID信息，电脑将打包存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，打包存储信息包括该外包装存放位置信息以及外包装内的所有工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址及ID信息，上述工商业纸质文件的打包存储信息还包括用于表示工商业保密等级的标签信息，6)将外包装存放位置信息发送至外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，进行存储，并将外包装送入自动存储库进行存储，工商业纸质文件自动找出过程如下：1)通过显示器显示工商业纸质文件图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，通过手机智能终端扫描工商业纸质文件二维码并进行解码，获取工商业纸质文件二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，手机智能终端根据工商业纸质文件二维码的动态链接数据库的地址及ID查询获得对应于所述工商业纸质文件存储信息，并发送获取工商业纸质文件的请求；2)自动存储库响应手机智能终端的请求，并通过外包装存放位置信息寻找外包装，自动存储库送出外包装，操作者通过手机智能终端扫描外包装上的打包二维码，获取打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，根据打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息查询获得所述打包存储信息；3)通过打包存储信息的外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，查询并获得外包装内的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，并通过手机智能终端显示，供用户确认外包装是否无误；4)通过手机智能终端上显示的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息找寻出所要找寻的工商业纸质文件；在将工商业纸质文件通过自动录入装置进行扫描，自动录入装置将扫描获得文件发送至电脑的具体实现方法如下：将工商业纸质文件堆叠在自动录入装置上，逐一将工商业纸质文件移动至一固定板上，将工商业纸质文件吸附在固定板，并转动固定板，使得固定板上的工商业纸质文件呈一倾斜角度，倾斜设置的固定板可以大大方便智能手机拍摄画面，通过智能手机终端的软件对工商业纸质文件进行扫描，上述自动录入装置包括用于放置工商业纸质文件纸张的承重台、用于输送工商业纸质文件的工商业纸质文件输送装置、用于拍摄对工商业纸质文件进行固定的固定台，所述承重台包括承重基座、承重板，承重板安装在承重基座上，工商业纸质文件输送装置包括吸盘支架、第一支架轨道槽、第二支架轨道槽、行走机构，所述吸盘支架的下端设置有用于吸附工商业纸质文件的第一吸盘，所述吸盘支架上设置有一个第一滑块以及两个第二滑块，第一滑块、第二滑块分别滑动安装在第一支架轨道槽、第二支架轨道槽上，第一支架轨道槽由相互连通的一个呈水平设置的第一水平轨道槽段以及一个呈竖直设置的第一竖直轨道槽段构成，第一竖直轨道槽段设置在第一水平轨道槽段的右端，所述第二支架轨道槽包括一个呈水平设置的第二水平轨道槽段以及二个呈竖直设置的第二竖直轨道槽段构成，第二竖直轨道槽段与第二水平轨道槽段连通，承重台上设置有顶出机构，所述顶出机构包括竖直滑动安装在承重台上的滑动杆，滑动杆的顶部设置有顶住第一滑块的顶块，滑动杆上套设有用于将滑动杆向上顶起的滑动杆压簧，所述行走机构包括轨迹控制条、行走板，所述行走板水平滑动安装在承重基座上，所述行走板通过第二丝杆传动机构驱动，从而实现相对承重基座的水平直线移动，所述轨迹控制条包括斜向设置的第一轨迹控制段、水平设置的第二轨迹控制段、斜向设置的第三轨迹控制段，第一轨迹控制段、第二轨迹控制段、第三轨迹控制段依次连接，使得轨迹控制条整体呈下凸的形状，第一轨迹控制段的左端高于第一轨迹控制段的右端，第三轨迹控制段的左端低于第三轨迹控制段的右端，第一轨迹控制段的左端的高度低于第三轨迹控制段的右端，第一滑块接触第三轨迹控制段的右端时的高度大于第一滑块接触第一轨迹控制段的左端时的高度，第三轨迹控制段的右端设置有用于抵住第一滑块的右端的行走挡块，从而使得在移动轨迹控制条过程中，第一滑块首先在第一轨迹控制段作用下在第一竖直轨道内竖直向下运动，控制吸盘支架下移，使得第一吸盘接触工商业纸质文件，并通过第二轨迹控制段，使得第一吸盘保持在工商业纸质文件上，为第一吸盘吸附工商业纸质文件提供一定的时间，避免第一吸盘脱离工商业纸质文件，保证吸附效果，最后通过第三轨迹控制段以及顶块的作用下，使得第一滑块上移，从而第一滑块可以从第一竖直轨道槽段进入第一水平轨道槽段，第二滑块也相应上移，从而第二滑块可以从第二竖直轨道槽段进入第二水平轨道槽段，并在行走挡块的作用下，推动第一滑块在第一水平轨道槽段向左移动，所述固定台包括固定板和固定基座，固定板的前端铰接在固定基座上，固定板上设置有用于吸附工商业纸质文件的第二吸盘，所述固定板下端铰接有第一连接杆，第一连接杆的下端设置有弹性扭力机构，所述弹性扭力机构包括弹性橡胶柱、方形外管以及方形内管，方形外管上开设有用于容纳弹性橡胶柱和方形内管的容纳空间，容纳空间的四个内角处分别设置有四根圆柱形的弹性橡胶柱，方形内管插入所述容纳空间内，弹性橡胶柱夹紧在容纳空间的两个内壁以及方形内管的一个外壁之间，固定基座上设置有第三滑块，第三滑块通过第三滑轨滑动安装在固定基座上，第三滑轨与第二丝杆传动机构内的丝杆平行，所述第三滑块上铰接有第二连接杆，第二连接杆的上端以及第一连接杆的下端分别固定在方形内管以及方形外管上，第三滑块上设置有第一齿条，第一齿条一侧设置有第一传动齿轮组，第一齿条与第一传动齿轮组啮合，第一传动齿轮组内有奇数个依次啮合的齿轮构成，所述行走板的左段位置上设置有第二齿条，第一齿条、第二齿条均和第三滑轨保持平行，第一齿条与第一传动齿轮组内的一个齿轮啮合，第二齿条与第一传动齿轮组内的另一个齿轮啮合，从而在行走板向左移动过程中，第一齿条通过第一传动齿轮组带动第二齿条；所述承重板通过滑轴竖直滑动安装在承重基座上，承重板上固定有第一传动螺母，承重基座上第一传动螺杆，所述第一传动螺杆和第一传动螺母配合，第一传动螺杆的底部设置有第二传动齿轮组，承重基座上设置有轨道座，轨道座上设置有限位轨道，限位轨道由呈弧形的第一限位轨道以及呈直线的第二限位轨道构成，行走板上设置有第三齿条，第三齿条的右端铰接在行走板上，第三齿条的右端上设置有用于驱使第三齿条逆时针旋转的第一扭簧，行走板上固定有用于挡住第三齿条转动的第三齿条挡块，第三齿条的上设置有第四滑块，当第四滑块位于第二限位轨道的中部时，第三齿条和第二传动齿轮组啮合，当第四滑块位于第一限位轨道的中部时，第三齿条和第二传动齿轮组断开连接，第一限位轨道的两端分别与第二限位轨道的两端连通，轨道座上设置有第一导向片和第二导向片，第一导向片的右端铰接在轨道座上，第一导向片的右端设置有用于驱使第一导向片逆时针旋转的第二扭簧，轨道座上固定有用于挡住第一导向片转动的第一导向片挡块，第一导向片设置在第一限位轨道的左端与第二限位轨道的对接处，第一导向片抵在第一导向片挡块上时，第一导向片挡住第二限位轨道的左端，并使得第一限位轨道的左端处于开通状态，第二导向片的左端铰接在轨道座上，第二导向片的左设置有用于驱使第二导同片逆时针旋转的第三扭簧，轨道座上固定有用于挡住第二导向片转动的第二导向片挡块，第二导向片设置在第一限位轨道的右端与第二限位轨道的对接处，第二导向片抵在第二导向片挡块上时，第二导向片挡住第一限位轨道的右端，并使得第一限位轨道的右端处于开通状态，所述自动存储库包括自动输送系统以及存储架，存储架包括安装架以及设置在安装架上的用于放置外包装的支撑板，支撑板呈相对水平面30°倾斜设置，支撑板的下端设置有用于防止外包装向下滑动的挡板，所述外包装的挡板通过挡板轴转动安装在支撑板的下端，挡板轴上设置有用于驱使挡板向上翻转的挡板扭簧，挡板轴的一端固定有连接管，所述自动输送系统包括搬运机器人以及搬运轨道，搬运轨道包括设置在存储架前侧的前侧轨道、设置在存储架后侧的后侧轨道以及连接前侧轨道和后侧轨道的连接轨道，搬运机器人包括搬运板、搬运板连接座、电动升降搬运杆、旋转平台以及用于行驶在搬运轨道上的行驶装置，搬运板连接座的一侧设置有用于推动连接管的电动伸缩杆，所述搬运板连接座固定在电动升降搬运杆的上端，电动升降搬运杆的下端固定在旋转平台的下端，搬运板转动安装在搬运板连接座上，搬运板连接座上设置有驱动搬运板绕水平轴线转动的第一搬运板电机，搬运板连接座上还设置有用于拍摄外包装上的第二贴纸画面的搬运板摄像头。