[发明专利]一种工商业纸质文件信息管理的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种工商业纸质文件信息管理的方法。

背景技术

随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。现有的工商商业管理领域考虑到现有的无纸化办公需求，需要将大量的工商业纸质文件转化为电子件存档，由于现有的扫描设备进行扫描的效率较低，不方便进行存档以及信息录入。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术中存在的上述不足，而提供一种结构设计合理，可以进行便捷的信息录入以及高效率的管理的工商业纸质文件信息管理的方法。

本发明解决上述问题所采用的技术方案是：

一种工商业纸质文件信息管理的方法，其特征在于：包括以下方法：工商业纸质文件电子化存档方法以及工商业纸质文件自动找出，其中，

工商业纸质文件电子化存档方法过程如下：

1)将工商业纸质文件通过自动录入装置进行扫描，自动录入装置将扫描获得文件发送至电脑；

2)电脑获得工商业纸质文件图像信息以及按压在工商业纸质文件指定区域的指纹图像信息；

3)电脑通过指纹图像信息并检索数据库获得工商业纸质文件的签署人信息，数据库预存有签署人的指纹信息；

4)电脑通过签署人信息生成工商业纸质文件二维码信息并发送指令给打印机，打印机打印出具有工商业纸质文件二维码的第一贴纸并将该第一贴纸贴在工商业纸质文件的指定区域，工商业纸质文件二维码包含动态链接数据库的地址及ID信息；

5)电脑将工商业纸质文件存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，工商业纸质文件存储信息包括工商业纸质文件图像信息、工商业纸质文件二维码图像信息、签署人信息；

6)将连续扫描的工商业纸质文件通过外包装打包封存在一起，电脑生成打包二维码信息并控制打印机打印出具有打包二维码的第二贴纸并将该第二贴纸贴在外包装上，所述打包二维码包含包括动态链接数据库的地址及ID信息，电脑将打包存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，打包存储信息包括该外包装存放位置信息以及外包装内的所有工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址及ID信息；

7)将外包装存放位置信息发送至外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，进行存储。

工商业纸质文件自动找出过程如下：

1)通过显示器显示工商业纸质文件图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，通过手机智能终端扫描工商业纸质文件二维码并进行解码，获取工商业纸质文件二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，手机智能终端根据工商业纸质文件二维码的动态链接数据库的地址及ID查询获得对应于所述工商业纸质文件存储信息，并发送获取工商业纸质文件的请求；

2)自动存储库响应手机智能终端的请求，并通过外包装存放位置信息寻找外包装，自动存储库送出外包装，操作者通过手机智能终端扫描外包装上的打包二维码，获取打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，根据打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息查询获得所述打包存储信息；

3)通过打包存储信息的外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，查询并获得外包装内的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，并通过手机智能终端显示，供用户确认外包装是否无误；

4)通过手机智能终端上显示的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息找寻出所要找寻的工商业纸质文件；

工商业纸质文件存储信息还包括用于表示工商业保密等级的标签信息。