[发明专利]一种电子档案扫描识别建档的方法及系统

摘要

本发明提供一种电子档案扫描识别建档的方法，包括步骤1、扫描档案文件到指定目录，并压缩所述指定目录；步骤2、压缩完成后通过网络协议将压缩包传输到图档服务器；步骤3、图档服务器自动解压缩接收到的压缩文件，并对解压后的图档进行OCR识别，通过提取图档中的文字信息将图档按规则自动关联到对应的档案目录中。本发明还提供一种电子档案扫描识别建档的系统。通过本发明提供的一种电子档案扫描识别建档的方法及系统，实现一键操作，将纸质文档转换为电子档案，大幅提升较传统的文档扫描上传归档等步骤的效率，通过集成OCR图像文字识别技术，实现电子档案与业务实体的关联，而不需人员操作，大大降低人力成本，减少建设时间。

主权项

一种电子档案扫描识别建档的方法，其特征在于，包括：步骤1、扫描档案文件到指定目录，并压缩所述指定目录；包括：步骤1.1、启动具有ActiveX插件的浏览器；步骤1.2、所述ActiveX插件控制扫描仪扫描档案文件，并将扫描完成的电子档案存储到指定目录；步骤1.3、所述ActiveX插件在全部档案文件扫描完成后自动压缩所述指定目录；步骤2、压缩完成后通过网络协议将压缩包传输到图档服务器；步骤3、图档服务器集成OCR文字识别，自动解压缩接收到的压缩文件，并对解压后的图档进行OCR识别，通过提取图档中的文字信息将图档按规则自动关联到对应的档案目录中，所述规则是：通过OCR文字识别到的电子档案标题，与当前档案目录的标题进行比对，字符相同则认定当前电子档案归属到该档案目录。