[发明专利]对应数据的输入状态进行工作流控制的方法及系统

说明书

本发明涉及利用计算机进行工作流控制的方法及执行工作流控制的计算机系统，尤其涉及对企业内的业务处理及企业间交易业务进行工作流控制的方法及系统。

一般情况下，企业内的业务处理大多是多次进行由多个作业步骤序列构成的业务状态来完成。在从某个作业步骤进行到下一个作业步骤过程中，通过单据、帐票不断地传递数据，完成一系列的作业步骤。在利用电子计算机的工作流系统中，以单据或帐票为单位的信息被保存在电子计算机的存储装置中，利用网络进行数据传送将之传递给承担下一个作业的承担者。例如，日经信息战略1994年7月号P66-P76(日经BP公司)公开了这种工作流系统。

与之相对应地，企业间交易是在进行交易的企业之间往来作为各自企业进行业务处理的一部分结果的单据、帐票。因此，企业间交易可以看成是企业内的业务处理从企业内传递延伸到其它企业的行为。作为利用电子计算机进行这样的企业间交易的系统之一，有利用EDI(Eletrnic DataInterchange)的企业间交易系统。这是事先在进行交易的2个公司之间交换合同并根据由此确定的方式、数据形式及其它规则，以单据、帐票的形式进行数据的往来的过程。即，由进行交易的对方确定相当于企业内规定的业务处理规则的条款并根据该条款进行交易。例如，北泽博著“EDI入门”(软研究中心，1991年)便公开了这种EDI技术。

因过去的利用EDI进行企业间交易的系统是对每个公司确定交易规则，所以，对每个交易对方必须对应其规则改变交易方法。因此，将产生因交易的内容而必须改变处理方法的情况。作为典型实例举订购处理为例。在进行订购的企业内，订购后、入库检验、赊购总计和业务状态滚动地变化，但在企业间交易的业务状态中，订购后，是接收订购的企业进行接收订货处理。另外，订货方根据其订货内容并非总是一样，有时候根据订货内容其数据的送交目的地、送交方法会有很大变化。但是，如先前所述的那样，在企业间交易系统中，因为每个交易方企业的规则不同，不同企业很难按照同一处理程序进行处理，所以，存在要实现对应其订购内容随机应变地变更数据传递方法或送交目的地的系统是极其困难的问题。

本发明的目的在于不管是企业内业务处理还是企业间交易，都能提供一个原则上部门间或企业间必要的数据交付由工作流控制系统进行，并不使用户应用程序或业务处理承担者意识到这样的数据交付的工作流控制方法及系统。

本发明的工作流控制方法的特征如下：在检知到与业务处理中事件数据有关的作业步骤结束时，根据该事件数据的数据输入状态，根据在部门内的工作流序列中规定的下一个应该处理的承担者的部门内的工作流规则，判定下一个承担者是否为应该处理事件的状态，如果下一个承担者已达到应该处理事件的状态，则对下一个承担者发布动作通知；在检知到与该事件数据有关的业务处理结束时，根据事件数据的数据输入状态，根据在涉及部门间的工作流序列中规定的下一个应该处理的部门的部门间工作流规则，判定下一个部门是否为应该处理事件的状态，如果下一个部门已达到应该处理事件的状态，则对下一个部门发布动作通知；而后，接收对下一个部门的动作通知并根据部门内的工作流规则进行下一个作业步骤。

另外，本发明的工作流控制系统的特征在于具有：控制部门内的工作流的第1代理部；控制部门间的工作流的第2代理部；进行第2代理部和其它的第2代理部之间的数据传送的第3代理部。

第1代理部具有以下单元：即在检知到与业务处理中事件数据有关的作业步骤结束时，根据该事件数据的数据输入状态，根据在部门内的工作流序列中规定的下一个应该处理的承担者的部门内的工作流规则，判定下一个承担者是否为应该处理事件的状态，如果下一个承担者已达到应该处理事件的状态，则对下一个承担者发布动作通知的单元；接收对下一个部门的动作通知并根据部门内的工作流规则进行上述部门内工作流控制的单元。

第2代理部具有以下单元：即在检知到与业务处理中该事件数据有关的业务处理结束时，根据事件数据的数据输入状态，根据在涉及部门间的工作流序列中规定的下一个应该处理的部门的部门间工作流规则，判定下一个部门是否为应该处理事件的状态，在下一个部门已达到应该处理事件的状态时，判定下一个部门是属于该第2代理部管理范围内的部门还是属于其管理以外的部门，在属于管理范围内的部门时，对管理范围内的第1代理部发布动作通知，在属于管理范围之外的部门时，则对第3代理部进行数据送交委托的单元；从第3代理部接收动作通知并对作为目的地的第1代理部发布动作通知的单元。