[发明专利]阶梯式系统管理循环卡

说明书

本发明是用于管理的表格卡片，涉及特种印刷品中的活页和文件卡片领域。

目前世界处于现代化管理阶段。在科学管理的基础上，以电子计算机为手段，运用运筹学和系统管理的方法，结合形为科学的方法，把企业看成是人和物组成的并对企业进行综合管理。

在系统工程运用上美国比较早。用来解决一项新产品的开发，新技术的应用，上一个新项目，建一个新厂等。但运用上最大的问题是太复杂，太麻烦。给人一种很抽象的感觉，不易使用和掌握。系统工程运用时要建立七个工作程序和七个工作阶段，七个工作阶段中又分解出很多问题，如：摆明问题阶段要研究什么，政治环境、政济环境、技术环境、社会环境。经济环境的研究中又要了解掌握国内外经济发展趋势、经济政策及措施，如市场要求、资源约束、价格结构、消费习惯偏好等。在我国目前的情况下，对一个企业或一个事业单位运用系统工程的人来说怕是一两年也研究不透，很难推广运用。

日本的丰田公司是世界上管理最先进的企业之一，被誉为企业管理之王。它在系统管理的运用上，特别突出了简单化。例如：丰田公司在生产线上把丰田的指令系统化为一道道“工序卡”把各道工序的生产指令全部记在上面，然后按工序一道道传下去。

“传票卡”的优点有：1.它是一种非常简单的系统管理方式。2.各工序按“传票卡”的指令和操作方法生产从而保证了生产的连续性和高效率。3.因为“传票卡”的内容可变化，所以实现了均衡产，有利于避免人力、物力、时间的浪费。

“传票卡”的缺点有：1.只限于生产线上。2.由于“传票卡”的指令是根据生产一种产品定的，所以换一种产品“传票卡”的内容就得重新设计填写，通用性差。3.由于“传票卡”的生产指令和操作方法主要是用文字叙述，到哪一道工序，哪一道工序的人必须先仔细阅读，如果内容背不下来，生产中还得随时看，所以直观性差，也比较麻烦。

本发明的目的是寻求一种适应现代化管理，简单、直观、概括，应用范围大的管理用卡。

“阶梯式系统管理循环卡”是心理学与系统工程相结合的，适合中国国情的现代化管理技术。其基本原理是把人们“干好了愿让领导知道，干差了怕领导知道，想多拿奖金，想有更多的调级和晋升的机会”。的基本心理容于系统管理之中，形成了权、责、利的最佳结合形式。并根据系统工程的原理把企业看成是由若干子系统有机结合的大系统。企业的各项经济活动客观上都必须经过这个大系统或若干子系统的循环而完成。“阶梯式系统管理循环卡”就是把这种循环用直观的、简单的概括的图表形式表示出来。

本阶梯式系统管理循环卡是一张矩形卡片，见图1其封面上标有名称系统色带和名次袋;卡的内面的主体是座标格和几何图形，格外有起止时间记录、循环复杂系数标记和循环差误标志，座标格内有循环环节，工作复杂系数和循环差误表，见图2。

阶梯式系统管理循环卡可作成对折卡，也可做成单卡。封面上的名称印刷在设计的位置，或正中偏上。系统色带和名次袋设计在符合习惯的位置的封面左侧，也可在其他位置。系统色带在下，名次袋在上。系统色带可予制多种不同的颜色，一般以十种为宜，供一家用户的不同用途用。名次袋由透明材料，如透明塑料或玻璃纸、赛璐路等三面封口，一面开口贴附于卡片上。

卡内面的主体部分是座标格和几何图形，其颜色可用灰色或各种颜色，但一般采用浅色较好，这样可以突出循环箭线，使参加循环者一目了然。在座标格外的设计位置上标有循环复杂系数、起止年、月、日，循环内容，以及循环差误标志。循环复杂系数和起止年、月、日在左边，循环内容在中部，循环差误标记在右边。循环复杂系统视经济活动的复杂程度，由简单的几何图形作标记，用点表示，也可用园圈、三角形等。复杂程序由低到高，由1开始按自然数递增，且排列成三角形。分三级，也可分多级排成“”。起止年月日设计在靠近循环复杂系数旁。同样，循环差误标志分三级视情况也可分为多级，其标志用惯用的符号“×”，其差误程度由小到大，用“”表示从1个“×”开始按自然数递增，也排列成三角形。