[发明专利]一种报销票据扫描识别封装分类装置及其使用方法

说明书

本发明公开了一种报销票据扫描识别封装分类装置，包括扫描机，集控操作台，设置在扫描机的下方；装订组件、回收组件，打印组件；还包括票据封膜组件，所述票据封膜组件包括送膜机构、剪膜机构、封膜热缩箱；还包括安装在壳体内部的主机控制组件，所述主机控制组件分别于所述的扫描机、集控操作台、装订组件、回收组件、票据封膜组件、传送带组件电性连接。采用扫描机将纸质票据扫描成电子票据便于远程报销作业，同时将纸质票据回收存档并装订成册，方便后期财务核对作业。

技术领域

本发明涉及财务报销设备领域，尤其涉及一种报销票据扫描识别封装分类装置。

背景技术

传统的票据报销时，需要将纸质票据拿到财务，再由财务人员对票据进行核对，随着办公效率的提高，传统的报销方式无法实现远程办公；另外如果报销人员很多，会排队很长，浪费报销人员的时间；而票据单又涉及到金额财务等重要，一旦丢失，会造成影响，需要将发票作废重开等非常繁琐且耗时，随着电子发票的出现，报销人在不知情的情况下存在重复打印发票，重复报销的情况发生；所以针对现有的技术问题，急需一种报销装置，可以将纸质票据扫描，实现远程报销操作，并将纸质票据收集归纳方便财务人员后期核对，防止发票丢失。经检索CN114291331A一种票据报销自动塑封机；实现了票据扫描扫描票据并上传识别图像，票据塑封等功能；然而该现有技术方案无法实现核对报销人信息，且报销单据只能一张一张送入塑封机内，无法实现将票据装订成成册，加大财务人员后期核实工作量。

发明内容

本发明的目的是为了解决背景技术中提到的现有技术中存在的缺点，而提出的一种报销票据扫描识别封装分类装置。

为达到以上目的，本发明采用的技术方案为：一种报销票据扫描识别封装分类装置，包括扫描机，用于将纸质票据扫描成电子版；集控操作台，设置在扫描机的下方，并用于核对票据报销人身份信息；装订组件，用于将纸质票据装订成册；回收组件，用于将装订完毕的纸质票据存档；打印组件，用于在票据存档册上打印报销人信息；还包括票据封膜组件，所述票据封膜组件包括送膜机构、剪膜机构、封膜热缩箱；所述送膜机构，用于为纸质票据提供膜料；所述剪膜机构，用于将送膜机构膜料下端夹紧同时将膜料上端剪断并推送纸质票据向前移动；所述封膜热缩箱，位于剪膜机构的出口端，用于将纸质票据膜料热缩并传送到传送带组件；所述传送带组件用于将纸质票据传送到收集箱内；还包括安装在壳体内部的主机控制组件，所述主机控制组件分别于所述的扫描机、集控操作台、装订组件、回收组件、票据封膜组件、传送带组件电性连接。

优选的，还包括壳体；所述壳体上还设置有装订入口和回收入口；所述装订入口和放置在壳体内部的装订组件的入口相通；所述回收入口和放置在壳体内部的回收组件入口相通；所述壳体内部下方放置有收集箱，壳体下方设置有可开启的合页门。

优选的，所述回收入口处设置有传送辊轴组件，传送辊轴组件用于将装订完毕的纸质票据往里输送；所述传送辊轴组件，包括上辊轴、下辊轴；所述上辊轴的两端安装在圆弧条形孔的上辊轴安装孔、下辊轴的两端安装在下辊轴安装孔；在辊轴安装座的一外侧面设置有用于将上辊轴可以在圆弧条形孔上下活动且始终保持下压状态的弹性压杆机构。

优选的，所述回收入口和传送辊轴组件之间还设置有卡盒；所述卡盒前端部两侧设置有辊轴安装座，辊轴安装座上均开设有上辊轴安装孔、下辊轴安装孔；所述上辊轴安装孔为圆弧条形孔；所述下辊轴安装孔和下辊轴的轴径相同。

优选的，所述弹性压杆机构，包括一个辊轴端部外表面接触连接的压杆，所述压杆的下端通过弹簧和弹力调整组件的端部连接，所述弹力调整组件包括弹力调整拨杆和弹力调整固定安装座，所述弹力调整固定安装座通过螺栓固定在安装箱体外侧，所述弹力调整拨杆可调整角度套装在弹力调整固定安装座上。