[发明专利]一种船用物资库存货值核算方法及系统

说明书

本发明提供了一种船用物资库存货值核算方法及系统，该方法先采集由用户选择的日期数据，获取包含该日期的月份中某一批次物资的采购订单，根据订单上的数据自动计算出采购预估金额并计入库存，再获取该批次物资的发票金额，并自动根据发票金额和采购预估金额计算出该批次物资的差异金额并记录至库存中，然后采用特定的判断方法对有问题的记录进行矫正，并采用移动加权平均法计算出该月出库物资消耗数量对应的消耗金额，最后根据当前库存数量及对应库存金额、采购预估金额、差异金额以及消耗金额，自动汇总计算出该月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额并展示出该计算结果，提高数据核算的及时性和准确度。

技术领域

本发明涉及海洋船舶运输技术领域，具体涉及一种船用物资库存货值核算方法及系统。

背景技术

目前对于船用物资货值(数量及金额)核算，通常采用的是进销存核算模式：“进”指询价、采购到入库与付款的过程；“销”指报价、销售到出库的过程(对于船舶管理主要是出库业务)；最后期末存货＝期初+本期购入-本期销售。计算购入和出库的关键是计算平均单价，通常采用“平均单价”＝(本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量)，然后用平均单价乘以购入或出库的数量得到每次变化金额，最后按月(或其他时间段)累计后即可计算期末金额。

但该模式对于船用物资管理，尚不足以完全覆盖所有业务场景；因船用物资采购存在多币种结算付款业务，且存在库存清零的情况下需要调整库存金额等业务场景，故在某些特定场景下会导致计算船用物资库存货值存在偏差，需要复核调整。

发明内容

为解决目前对船用物资货值核算过程中存在的无法完全覆盖所有业务场景，以及计算的船用物资库存货值存在偏差等问题，本发明提供了一种船用物资库存货值核算方法，基于船舶管理特点，通过采用特定的判断方法并结合移动加权平均法完成自动化计算物资采购成本及库存价值，能够有效提高数据核算的及时性和准确度，并为相关统计、决策系统提供基础数据。本发明还涉及了一种船用物资库存货值核算系统。

本发明的技术方案如下：

一种船用物资库存货值核算方法，其特征在于，包括以下步骤：

信息采集及金额核算步骤：通过人机交互界面采集由用户选择的日期数据，获取包含该日期的月份中某一批次物资的采购订单，根据订单上的币种、单价、送船数量和汇率自动计算出采购预估金额，并记录至库存中；

发票核算步骤：获取该批次物资的发票金额，自动根据发票金额和采购预估金额计算出该批次物资的差异金额并记录至库存中；

判断处理步骤：基于船舶管理特点，当发票金额小于采购预估金额时，自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小，若当前库存数量大于零且库存金额小于零，则对该记录进行矫正并生成第一记录；当物资已记录入库但未完成发票确认就已全部出库使用时，自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小，若当前库存数量为零且库存金额不为零，则对该记录进行矫正并生成第二记录，将第一记录和第二记录计入库存中，得到矫正后的当前库存数量及其对应库存金额；

消耗金额核算步骤：基于船舶管理特点，将人工录入的出库物资消耗数量发送至岸基人员进行审核，若审核未通过，则将该消耗数量返回至当前库存，若审核通过，则自动在当前库存中减去该消耗数量，并采用移动加权平均法自动计算出该消耗数量对应的消耗金额；

数量及金额统计步骤：根据矫正后的当前库存数量及其对应库存金额、采购预估金额、差异金额以及消耗金额，自动汇总计算出该月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额；

人机交互步骤：采用人机交互界面，具有供用户选择的日期信息以及选择确认指令，并展示数量及金额统计步骤中最终物资数量及其对应库存金额的计算结果。