[发明专利]会计档案数据的管理方法、装置、电子设备及介质在审

专利信息
申请号: 202310402041.2 申请日: 2023-04-14
公开(公告)号: CN116303250A 公开(公告)日: 2023-06-23
发明(设计)人: 马春荃;俞德明;陈常雨 申请(专利权)人: 北京合思信息技术有限公司
主分类号: G06F16/11 分类号: G06F16/11;G06Q40/12
代理公司: 北京超凡宏宇专利代理事务所(特殊普通合伙) 11463 代理人: 安卫静
地址: 100089 北京市海淀*** 国省代码: 北京;11
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摘要:
搜索关键词: 会计 档案 数据 管理 方法 装置 电子设备 介质
【说明书】:

本申请提供一种会计档案数据的管理方法、装置、电子设备及介质。该方法在获取待归档档案数据和相应数据类型后,根据预先配置的标签策略和数据类型,对待归档档案数据进行标识,得到待归档档案数据对应的初始的标签信息;标签策略为根据当前企业在当前时间段的管理需求设置档案数据的不同数据类型与标签信息的对应关系;在对待归档档案数据进行归档前,获取待归档档案数据的标签日志;若标签修改信息为空,则将初始的标签信息确定为待归档档案数据的当前标签信息,并将待归档档案数据和相应的当前标签信息进行归档。该方法可以快捷的区分出档案是纸质档案还是电子档案,减轻了用户的管理成本。

技术领域

本申请涉及会计档案管理技术领域,具体而言,涉及一种会计档案数据的管理方法、装置、电子设备及介质。

背景技术

随着数据量的增加,接入厂商的增多,各类单据、发票、凭证等会计档案数据都涌入电子档案系统,但各类档案数据的数据属性参差不齐,有纸质类档案数据(或称“实物类档案数据”),也有电子类档案数据,然而档案系统无法根据档案数据类别区分档案数据是纸质类状态还是电子类状态,从而无法判断出哪些档案数据需要打印,哪些档案数据不需要打印,直接影响了档案数据的管理,导致企业会计档案管理的成本增加,以及企业会计档案的管理效率降低。

发明内容

本申请实施例的目的在于提供一种会计档案数据的管理方法、装置、电子设备及介质,用以解决了现有技术存在的上述问题,可以快捷的区分出档案是纸质档案还是电子档案,减轻了用户的管理成本。

第一方面,提供了一种会计档案数据的管理方法,该方法可以包括:

获取待归档档案数据和相应数据类型;

根据预先配置的标签策略和所述数据类型,对所述待归档档案数据进行标识,得到所述待归档档案数据对应的初始的标签信息;其中,所述标签策略为根据当前企业在当前时间段的管理需求设置档案数据的不同数据类型与标签信息的对应关系;所述标签信息包括电子标签和纸质标签;

在对所述待归档档案数据进行归档前,获取所述待归档档案数据的标签日志;所述标签日志包括所述待归档档案数据对应的标签修改信息和所述初始的标签信息;

若所述标签修改信息为空,则将所述初始的标签信息确定为所述待归档档案数据的当前标签信息,并将所述待归档档案数据和相应的当前标签信息进行归档。

在一个可能的实现中,获取待归档档案数据和相应数据类型,包括:

接收第三方数据源发送的归档数据,所述归档数据包括待归档档案数据、相应数据类型和已标识的标签类型。

在一个可能的实现中,根据预先配置的标签策略和所述数据类型,对所述待归档档案数据进行标识,得到所述待归档档案数据的初始的标签信息,包括:

根据预先配置的标签策略和所述数据类型,对所述待归档档案数据进行标识,得到所述待归档档案数据的候选标签信息;

若检测到所述待归档档案数据存在已标识的标签类型,则将所述已标识的标签类型对应的标签信息确定为所述待归档档案数据的初始的标签信息;

若检测到所述待归档档案数据不存在已标识的标签类型,则将所述候选标签信息确定为所述待归档档案数据的初始的标签信息。

在一个可能的实现中,获取所述待归档档案数据的标签日志之前,所述方法还包括:

接收用户对所述待归档档案数据的标签修改请求,所述标签修改请求包括所述用户指定的目标标签信息;

将所述待归档档案数据的初始的标签信息修改为所述目标标签信息,并记录标签修改时间;

基于所述目标标签信息和相应的标签修改时间,生成所述待归档档案数据的标签修改信息。

在一个可能的实现中,所述方法还包括:

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