[发明专利]差旅系统的紧急预订方法及系统、电子设备、介质

说明书

本发明公开了一种差旅系统的紧急预订方法及系统、电子设备、介质，方法包括：获取申请单；接收到紧急预订指令，关联所述申请单和紧急预订指令；基于所述申请单进行预订，并生成与所述申请单相对应的订单。本发明提高差旅系统紧急预订的灵活性，做到顺应员工使用习惯，提升员工的紧急差旅出行体验。

技术领域

本发明涉及差旅预订领域，尤其涉及一种差旅系统的紧急预订方法及系统、电子设备、介质。

背景技术

企业员工出差，通过OBT(Online Booking Tool在线预订工具)+差旅预订系统提交出差申请单，待领导审批通过后，员工可以基于完成审批的申请单，进行出行计划的差旅预订出行。通常，员工因公出差会提早做好出行安排，计划差旅行程，走线上申请审批，关联已审批的申请单完成机票/火车票/酒店的预订。

当因为项目临时或突发事由，需要员工立刻出行。此时，员工通过差旅系统走申请审批流程，往往存在审批人不能较短时间内完成审批的风险，从而导致阻塞员工的后续预订下单操作，对员工紧急出行造成延迟影响。目前，对于此类员工使用场景，现有方法是管理员会提前开通紧急预订后台配置，员工在个人预订端要选择紧急预订选项，不用提前提交申请单，可以进行紧急预订下单。这种模式下订单是暂未关联申请单的，员工差旅紧急出行完成后，事后补提一张申请单，由领导审批过后，可以采用一个后补关联操作。

这样的员工紧急预订操作，首先，是需要提前通知企业管理员，为企业后台开通紧急出行开关，保证企业员工可以紧急预订。其次，员工预订端下，因为设计是无需关联申请单，在所关联的审批单列表下，供员工选择紧急预订项，这样的紧急预订流程操作，对于员工在使用习惯上，也是需要主动调整和适应。除此，由于申请单和紧急出行订单是要事后补关联，员工在出行完成后往往容易遗漏，不利于后续企业财务核报销流程。如果再遇到企业的下属分公司多，公司人员多，无形中增加了企业管理人员的管控成本和各部门的沟通成本，也提升了企业员工使用习惯的教育投入成本。

发明内容

本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中紧急预订流程不符合用户操作习惯且易遗漏的缺陷，提供一种差旅系统的紧急预订方法及系统、电子设备、介质。

本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题：

第一方面，提供一种差旅系统的紧急预订方法，方法包括：

获取申请单；

接收到紧急预订指令，关联所述申请单和紧急预订指令；

基于所述申请单进行预订，并生成与所述申请单相对应的订单。

可选地，还包括：

将所述申请单发送至审批端，并获取所述申请单的审批结果；

当所述审批结果为未通过时，生成提示信息。

可选地，包括：

当未接收到紧急预订指令时，将所述申请单发送至审批端，并获取所述申请单的审批结果；

当所述审批结果为通过时，基于所述申请单进行预订，并生成与所述申请单相对应的订单。

可选地，差旅系统包含预设的准则，所述生成与所述申请单相对应的订单之后还包括：

判断所述订单是否符合所述准则；

若否，拦截所述订单。

第二方面，提供一种差旅系统的紧急预订系统，应用第一方面所述的方法，系统包括：

获取模块，用于获取申请单；

关联模块，用于接收到紧急预订指令，关联所述申请单和紧急预订指令；

第一预订模块，用于基于所述申请单进行预订，并生成与所述申请单相对应的订单。