[发明专利]数字化资料管理的方法

说明书

本发明属于资料管理技术领域。数字化资料管理的方法，其特征在于包括如下步骤：步骤一、建立数字化资料管理系统，主要由服务器、硬盘阵列、台式计算机、笔记本电脑、平板电脑、图纸输出设备、扫描仪、显示屏组成；将变电站的全部图纸资料、巡检设备照片、检修维修记录、维修视频备份到硬盘阵列中保存；步骤二、巡检工作中，将平板电脑中巡检照片备份到硬盘阵列中保存，归还平板电脑并做好归还登记，巡检结束；步骤三、抢修工作中将平板电脑中检修维修记录、维修视频备份到硬盘阵列中保存，归还平板电脑并做好归还登记，抢修结束。该方法查找、携带方便。

技术领域

本发明属于资料管理技术领域，尤其涉及一种数字化资料管理的方法。

背景技术

变电站的图纸资料、巡检设备照片、检修维修记录、维修视频等资料很多，纸质的资料不利用储藏，查找、携带也不方便。

发明内容

本发明的目的在于提供一种数字化资料管理的方法，该方法查找、携带方便。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：数字化资料管理的方法，其特征在于包括如下步骤：

步骤一、建立数字化资料管理系统，数字化资料管理系统主要由服务器、硬盘阵列、台式计算机、笔记本电脑、平板电脑、图纸输出设备、扫描仪、显示屏组成，服务器、硬盘阵列、台式计算机、笔记本电脑、平板电脑、图纸输出设备、扫描仪之间采用局域网络连接；服务器、硬盘阵列、台式计算机、图纸输出设备、扫描仪、显示屏安装在资料室内，显示屏与台式计算机相连；

将变电站的全部图纸资料、巡检设备照片、检修维修记录、维修视频备份到硬盘阵列中保存；

硬盘阵列中的资料，定期分类整理、标注相关信息、分析和汇总,并上传到服务器的数据库中；

步骤二、巡检工作：

巡检开始，按计划安排巡检工作，在服务器上查询相关巡检资料，用平板电脑下载相关巡检资料，平板电脑外出登记，变电站巡检工作，巡检完后返回，将平板电脑中巡检照片备份到硬盘阵列中保存，归还平板电脑并做好归还登记，巡检结束；

步骤三、抢修工作：

抢修开始，接到抢修指令，在服务器上查询相关变电站的图纸资料，用平板电脑下载图纸资料，用打印机或者绘图仪打印图纸资料，平板电脑外出登记，备品备件出库，变电站现场抢修，抢修完后返回，将平板电脑中检修维修记录、维修视频备份到硬盘阵列中保存，归还平板电脑并做好归还登记，抢修结束。

按照上述技术方案，步骤一中，笔记本电脑、平板电脑通过内部局域网查询数据库内的电子文档资料，并下载到本地硬盘上保存。

按照上述技术方案，步骤一中，笔记本电脑、平板电脑因外出巡检或抢修使用时，须向管理人员申请，经同意后登记，方可带出资料室使用,使用结束后及时归还。

本发明的有益效果是：1、该方法采用将变电站的全部图纸资料、巡检设备照片、检修维修记录、维修视频等资料及时备份到硬盘阵列中保存，硬盘阵列中的资料，定期分类整理、标注相关信息、分析和汇总，并上传到服务器的数据库中；资料查找时很方便。

2、采用笔记本电脑、平板电脑通过内部局域网查询数据库内的电子文档资料，并下载到本地硬盘阵列(硬盘)上保存；将平板电脑中巡检照片等资料备份到硬盘阵列中保存，将平板电脑中检修维修记录、维修视频等资料备份到硬盘阵列中保存，资料携带方便(存在笔记本电脑或/和平板电脑中)。3、可以在平板电脑上直接查看资料。4、资料保存方便、完整，不容遗失。

附图说明

图1为本发明的巡检工作流程图。

图2为本发明的抢修工作流程图。

具体实施方式