[发明专利]一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法

说明书

本发明提供了一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法，该系统包括流式文件排版模块、流式文件转版式文件模块、电子印章加盖模块和文件分发模块，在机关办公系统中通过集成流式文件在线排版功能和版式文件转换功能，全程在线实现电子公文的流式文件排版、版式文件转换及效果确认、加盖电子印章、版式文件印刷格式转换以及电子公文分发，彻底解决电子公文与纸质公文间的纸电脱节问题，确保最终上报或者下发的电子公文与纸质公文保持一致，最终实现电子公文文档一体化的归档和复用等目标。

技术领域

本发明涉及电子公文处理技术领域，尤其涉及一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法。

背景技术

原机关办公系统中的流式电子公文，经过领导审批后才交付排版和印制过程。但交付排版后，会脱离机关办公系统对电子公文进行排版，排版修改后返回给办件人纸质件进行效果确认，这就导致了最终的纸质文件，与机关办公系统中领导审批后的电子文件内容不一致的问题，严重影响了后续电子文件的归档、共享和长久利用，同时，也会造成一定的风险。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法，从而解决现有技术中存在的前述问题。

为了实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：

一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，包括流式文件排版模块、流式文件转版式文件模块、电子印章加盖模块和文件分发模块，所述流式文件排版模块用于实现电子公文流式文件的在线排版、校对、套红功能，并将处理后得到的定稿流式文件传给所述流式文件转版式文件模块，所述流式文件转版式文件模块接收所述定稿流式文件，结合机关办公系统流程环节的技术集成，实现在线流式文件转版式文件的功能，得到定稿转版文件并传给所述电子印章加盖模块，所述电子印章加盖模块接收到所述定稿转版文件后，对其加盖电子印章生成带印章的定稿转版文件，所述文件分发模块对带印章的定稿转版文件进行分发。

优选的，所述流式文件排版模块包括在线排版子模块、中间件子模块和模板子模块，所述在线排版子模块用于在浏览器打开流式公文文件，并且保存排版后的流式文件；所述中间件子模块用于将文件抽象为版头类、版面主体类和版记类，其中，所述版头类包括份号、紧急程度、红头属性信息；所述版面主体类包括字体字号、标题、正文、成文日期属性信息；所述版记类包括抄送机关、印发日期和页码属性信息；所述模板子模块包括对应的公文清样模板库，以及为中间件子模块提供的版头服务、版面主体服务和版记服务三种服务组件。

优选的，所述公文清样模板库的模板创建规则包括新建模板名称、模板类型、版本号、编辑状态、显示序号属性信息。

优选的，所述流式文件排版模块还包括校对修改模块，所述校对修改模块对定稿转版文件进行校对修改，包括三次校对修改，并将校对修改后的定稿转版文件转给所述流式文件转版式文件模块。

优选的，所述流式文件转版式文件模块，通过机关办公系统扩展功能，整合版式文件转换服务后台文件转换接口，在客户端前台界面可视化实现流式文件转版式文件功能，同时，为后续流程环节提供支撑。

优选的，文件分发模块基于实现信任的机关办公系统、远程公文交换系统与网闸物理设备，可以完成文件传输功能；其次，机关办公系统和远程公文交换系统基于固定协议，实现文件互认互访，最终完成电子公文的文件分发动作。

优选的，所述流式文件转版式文件模块接收所述定稿流式文件，结合机关办公系统流程环节的技术集成，实现在线流式文件转版式文件的功能，得到定稿转版文件并传给所述电子印章加盖模块，具体为将定稿流式文件转换为OFD文件作为定稿转版文件传给电子印章加盖模块进行盖章操作；所述系统还包括版式文件转版式文件模块，用于将带印章的定稿转版文件进行转版，生成用于印刷的版式文件，具体为从OFD格式转换为印刷设备支持的其他版式格式，交付印刷。