[发明专利]一种用于凭证信息与会计电子档案进行关联的方法及系统

说明书

本发明公开了一种用于凭证信息与会计电子档案进行关联的方法及系统，属于数据处理技术领域。本发明方法，包括：获取历史凭证信息及所述历史凭证信息相关联的历史会计电子档案，针对所述历史凭证信息，导出所述历史凭证信息中的Excel信息，针对所述历史会计档案，导出所述历史会计电子档案的基础信息；生成关联模型；获取目标凭证信息及目标会计电子档案，将所述目标凭证信息及目标会计电子档案同时输入所述关联模型；得到写入有目标凭证信息的目标会计电子档案，完成对所述目标凭证信息与目标会计电子档案的关联。本发明对原始凭证信息和会计电子档案进行关联，不仅节省了时间，提高工作了效率，同时对于成本的控制也起到很高的使用价值。

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，并且更具体地，涉及一种用于凭证信息与会计电子档案进行关联的方法及系统。

背景技术

随着5G等新技术的兴起及场景的落地，相关的政策推动及试点推广，会计电子档案也将慢慢的从传统的保存方式走向“互联网+”的形式。会计电子档案也由原始方式向电子化转变，随着“数字中国”、“智能制造”等战略的提出，企业信息化将不断的向数字化、智能化等方向迈进。会计电子档案电子化便于会计档案的存储、利用、备份等，对于凭证信息的检索、查阅、流调等也从原来的手工查找变化到现在的一键查询。而凭证信息与会计电子档案系统对接也成了会计档案电子化的一个重要环节。

现有技术1涉及一种无纸原始凭证的方法和装置，本发明包括：报账前，报账人或者经办人事先准备好下载的电子发票，银行账号，单位各部门负责人审查批准签字电子表单，单位内部各部门的收入、材料、人工、各种费用、合同和各种证明文件的电子图表文档，从浏览器、客户端显示的表格里录入原始数据，都作为会计原始凭证，由报账人通过浏览器/客户端，上传给会计原始凭证数据库服务器中，作为入账依据，并建立索引，无需准备纸质原始凭证。财务部门审核复核人员根据权限登陆所述服务端模块，对所述原始凭证进行审核复核，更正错误数据，确认无误后，上传会计分录的电子图表，赋予所述原始凭证的日期、凭证号和通过审核复核的标记。前述每个环节均登陆所述服务端上操作，实现凭证传递环节无纸化。

现有技术2涉及一种会计原始凭证与会计电子档案关联的方法和装置，所述关联的方法包括以下步骤：扫描会计原始凭证，获取会计原始凭证影像；将会计原始凭证影像与预设的影像模板进行匹配，并对会计原始凭证影像进行切割，得到影像切片；将会计原始凭证影像及影像切片与会计电子档案关联，本发明将扫描采集到的会计原始凭证影像以及会计原始凭证影像分割后的影像切片与会计电子档案中对应的账务数据进行关联，一同显示在会计电子档案中，从而在核对账务时，就不需要一张张的去找原始凭证，节省了大量时间，提高工作效率。

上述现有技术1主要是从传统会计电子档案对于原始凭证的收集向电子化信息转变的一种方式，本发明相比传统纸质化以及手工录入提高了工作效率。但对于原始凭证信息归档没有详细具体的描述；现有技术2是从影像采集的角度将会计原始凭证和会计电子档案系统进行关联，本发明具有很高的可行性，同时采用OCR识别将影像采集的信息进行识别。不仅将原始凭证和会计电子档案系统关联起来，同时识别了采集信息便于核对账务。但本发明需要用到扫描设备，虽能提高工作效率，但是涉及相关的设备费用。

发明内容

针对上述问题，本发明提出了一种用于凭证信息与会计电子档案进行关联的方法，其特征在于，所述方法包括：

获取历史凭证信息及所述历史凭证信息相关联的历史会计电子档案，针对所述历史凭证信息，导出所述历史凭证信息中的Excel信息，针对所述历史会计档案，导出所述历史会计电子档案的基础信息；

基于所述历史凭证信息、所述历史凭证信息所对应的Excel信息、所述历史会计档案及所述历史会计电子档案所对应的基础信息，生成关联模型；

获取目标凭证信息及目标会计电子档案，将所述目标凭证信息及目标会计电子档案同时输入所述关联模型；