[发明专利]货主账单及回款的线上处理方法、装置、设备及存储介质在审

专利信息
申请号: 202211435553.0 申请日: 2022-11-16
公开(公告)号: CN115713287A 公开(公告)日: 2023-02-24
发明(设计)人: 孙越峰;杨周龙;李杰 申请(专利权)人: 上海东普信息科技有限公司
主分类号: G06Q10/087 分类号: G06Q10/087;G06Q10/10;G06Q30/06;G06Q40/12
代理公司: 深圳市君胜知识产权代理事务所(普通合伙) 44268 代理人: 徐凯凯
地址: 201700 上海市青浦区*** 国省代码: 上海;31
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摘要:
搜索关键词: 货主 账单 线上 处理 方法 装置 设备 存储 介质
【权利要求书】:

1.一种货主账单及回款的线上处理方法,其特征在于,所述货主账单及回款的线上处理方法包括:

按照预设规则将录入的货主账单数据生成月账单明细表,所述月账单明细表中包括预计应收金额项、调整金额项和实际应收金额项;

获取所述月账单明细表中预计应收金额项的数值,并判断是否需要改变调整金额项的数值来调整实际应收金额项的数值;

若是,则对所述调整金额项和实际应收金额项的数值进行调整,并生成新的月账单明细表;

根据所述新的月账单明细表生成货主账单审核表,并对所述货主账单审核表进行审核;

若审核通过,则基于所述新的月账单明细表进行回款跟进处理。

2.根据权利要求1所述货主账单及回款的线上处理方法,其特征在于,所述按照预设规则将录入的货主账单数据生成月账单明细表的步骤包括:

当接收到月订单明细表生成指令时,对所述月订单明细表生成指令进行解析并确认,获取录入的货主账单数据;

调用预设规则,以项目名称与月份为分类基准将货主账单数据进行统计与归类,生成月账单明细表,所述月账单明细表还包括月份、项目名称、所属货主、利润中心、项目负责人、业务类型、金额调整时间、出账状态、出账日期、审核状态。

3.根据权利要求2所述货主账单及回款的线上处理方法,其特征在于,当选择揽件重量作为所述预计应收金额项的统计标准时,所述预计应收金额项的数值=揽件重量*揽件预报单价,所述出账日期为次月1号;当选择结算重量作为所述预计应收金额项的统计标准时,所述预计应收金额项的数值=结算重量*结算预报单价,所述出账日期为次月11号。

4.根据权利要求2所述货主账单及回款的线上处理方法,其特征在于,所述获取所述月账单明细表中预计应收金额项的数值,并判断是否需要改变调整金额项的数值来调整实际应收金额项的数值的步骤包括:

获取纸质账单金额数值,所述纸质账单金额数值以附件的形式保存并上传;

将所述预计应收金额项的数值与纸质账单金额数值进行比对;

若比对结果不一致,则改变调整金额项的数值来调整实际应收金额项的数值;

若比对结果一致,则不改变调整金额项的数值,也不调整实际应收金额项的数值。

5.根据权利要求4所述货主账单及回款的线上处理方法,其特征在于,所述若比对结果不一致,则改变调整金额项的数值来调整实际应收金额项的数值的步骤包括:

当所述预计应收金额项的数值与纸质账单金额数值的比对结果不一致时,则计算出所述纸质账单金额数值与预计应收金额项的数值的差值;

将所述差值填写到所述调整金额项中,并在所述实际应收金额项中填写纸质账单金额数值,生成新的账单明细表。

6.根据权利要求1所述货主账单及回款的线上处理方法,其特征在于,所述若审核通过,则基于所述新的月账单明细表进行回款跟进处理的步骤包括:

当接收到所述货主账单审核表的审核通过指令时,发出生成回款跟进表的请求指令;

对所述生成回款跟进表的请求指令进行解析并确认后,则根据所述新的月账单明细表生成回款跟进表,所述回款跟进表中包括月份、项目名称、所属货主、利润中心、项目负责人、实际应收金额、当前实收金额、未收金额、最新回款日期、逾期状态、逾期日期;

当接收到回款账单的到达指令时,对所述回款账单进行解析确认后获取所述回款账单中的项目、回款金额、所属货主及回款日期信息;

根据所述回款账单对所述回款跟进表中的数据进行实时更新。

7.根据权利要求6所述货主账单及回款的线上处理方法,其特征在于,对所述回款跟进表中的数据进行实时更新之后还包括步骤:

根据所述回款跟进表中的数据计算每位货主的准时回款率,所述准时回款率=(准时回款次数/回款款项总数量)*100%;

根据所述准时回款率的大小顺序对所述货主进行排序。

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