[发明专利]一种电子会计档案归档管理系统

说明书

本发明涉及文件归档领域，具体涉及一种电子会计档案归档管理系统，包括电子发票管理模块，用于对电子发票进行上传和识别；发票报销模块，用于根据识别出来的电子发票，填写对应的报销单，并生成对应的原始凭证；财务模块，用于根据对应的原始凭证，进行入账处理，并生成对应的会计凭证；归档管理模块，用于将生成的会计凭证与对应的原始凭证建立索引关系，并对会计凭证和与之关联的原始凭证进行归档存储。本方案能够实现自动归档，减低人为的操作的步骤，大大提高客户体验感。

技术领域

本发明涉及文件归档领域，具体涉及一种电子会计档案归档管理系统。

背景技术

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映，通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。

传统的会计纸质档案存在以下问题：纸质档案输出占用空间大，长期保存产生高额的维护成本；需要财务人员手动匹配、贴票和装订；检索困难，调阅受异地影响，需要人取现场或邮寄档案，调阅成本高，丢失风险大；不利于长期保存。已有的电子会计档案系统尽管克服了传统的会计纸质档案的这些问题，但是在使用时不能自动归档，必须手工干预，操作繁琐，时效性和易用性差，这就造成操作人员在使用时给予的客户体验感比较差。

基于此，急需一种电子会计档案归档管理系统，能够实现自动归档，减低人为的操作的步骤，大大提高客户体验感。

发明内容

本发明意在提供一种电子会计档案归档管理系统，能够实现自动归档，减低人为的操作的步骤，大大提高客户体验感。

为达到上述目的，本发明采用如下技术方案：一种电子会计档案归档管理系统，包括：

电子发票管理模块，用于对电子发票进行上传和识别；

发票报销模块，用于根据识别出来的电子发票，填写对应的报销单，并生成对应的原始凭证；

财务模块，用于根据对应的原始凭证，进行入账处理，并生成对应的会计凭证；

归档管理模块，用于将生成的会计凭证与对应的原始凭证建立索引关系，并对会计凭证和与之关联的原始凭证进行归档存储。

本方案的原理及优点是：本方案中，首先是对电子发票进行上传和识别，只有识别出来的电子发票才能进行相应的报销单的填写，在这个过程中，对应的电子发票识别不出来的时候，就会让操作人员重新进行电子发票的上传，不然不会进行下一步，在这个过程中对应就会生成原始凭证，财务模块就会对原始凭证进行入账处理，这样也就生成了会计凭证，在完成原始凭证和会计凭证的生成之后，就会将两者进行索引关系的建立，这样在进行存储时，就可以根据对应的索引关系来匹配对应的原始凭证，然后将两者进行存储，这样通过索引关系的建立使得在对原始凭证进行存储时，可以直接根据会计凭证就可以实现快速的定位和查询，这样首先是通过索引关系的建立实现了原始凭证和会计凭证有效的归档，同时整个归档对应的效率更高，减少了会计人员的工作量，解决了会计人员需要在发票库中找寻对应的发票的问题。

优选的，作为一种改进，所述归档管理模块包括：

索引关联模块，用于将生成的会计凭证与对应的原始凭证建立索引关系；

四性检测模块，用于对建立索引关系的会计凭证和原始凭证进行四性检测；

原始凭证收集模块，用于对通过四性检测的原始凭证进行实时收集，并将对应的原始凭证存储到原始凭证数据库中；

会计凭证预处理模块，用于对通过四性检测的会计凭证定时收集，并在原始凭证数据库中匹配出与之建立索引关系的原始凭证；

档案存储模块，用于将会计凭证与匹配出来的原始凭证归集到电子档案数据库中。