[发明专利]文件管理方法及装置

说明书

本发明公开了一种文件管理方法及装置，涉及大数据技术领域。其中该方法包括：通过获取用户上传邮件中文档的请求；对文档进行分词，得到文档的分词结果；通过词频逆文档频率方法提取文档中的关键词；将文档存储至关键词对应的关键词文件夹中。本发明可以基于关键词更快速地在对应文件夹中找到相关文档，提高查找邮件附件的效率。

技术领域

本发明涉及大数据技术领域，尤其涉及文件管理方法及装置。

背景技术

本部分旨在为权利要求书中陈述的本发明实施例提供背景或上下文。此处的描述不因为包括在本部分中就承认是现有技术。

通过邮件办公的工作人员每天需要处理大量的邮件，并且通常附加有附件文档，对于需要编辑后再发送的文件，需要面对附件的存储和查找。

发明内容

本发明实施例提供一种文件管理方法，用以提高查找邮件附件的效率，该方法包括：

获取用户上传邮件中文档的请求；对文档进行分词，得到文档的分词结果；通过词频逆文档频率方法提取文档中的关键词；将文档存储至关键词对应的关键词文件夹中。

可选地，通过词频逆文档频率方法提取文档中的关键词，包括：

通过词频逆文档频率方法计算文档中每个分词的分数；分数用于表示对应分词的关键程度；

提取分数的排序在前的n个分词，得到关键词；n为大于等于1的整数；

将文档存储至关键词对应的关键词文件夹中，包括：

在分数最高的关键词对应的关键词文件夹中存储文档，并在其余关键词对应的关键词文件夹中存储文档的存储路径。

可选地，在将文档存储至关键词对应的关键词文件夹中之后，还可以包括：

接收用户输入的检索关键词；

搜索检索关键词对应的关键词文件夹；

在关键词文件夹中的文档数量小于m的情况下，返回所有文档的文档标识；m为大于等于1的整数；

在关键词文件夹中的文档数量大于或等于m的情况下，返回分数排序在前的m个文档的文档标识。

可选地，在将文档存储至关键词对应的关键词文件夹中之后，还可以包括：

建立文档的标识、文档的存储路径和关键词之间的映射关系；

将映射关系存储至映射表中；

在接收用户输入的检索关键词之后，还可以包括：

在映射表中搜索检索关键词映射的文档标识；

在搜索检索关键词对应的关键词文件夹之后，还可以包括：

根据文档标识，对比在关键词文件夹中的搜索结果和在映射表中的搜索结果；

除返回在关键词文件夹中搜索到的文档标识之外，返回在关键词文件夹中未搜索到、且在映射表中搜索到的文档标识。

本发明实施例还提供一种文件管理装置，用以提高查找邮件附件的效率，该装置包括：

获取单元，用于获取用户上传邮件中文档的请求；

分词单元，用于对文档进行分词，得到文档的分词结果；

提取单元，用于通过词频逆文档频率装置提取文档中的关键词；

第一存储单元，用于将文档存储至关键词对应的关键词文件夹中。

可选地，提取单元可以包括：