[发明专利]一种基于敏捷看板的团队空间处理系统

说明书

本申请涉及一种基于敏捷看板的团队空间处理系统，属于管理系统技术领域。本申请包括泳道管理模块：用于将项目分解成不同阶段，展示项目的进程；走动管理模块：用于泳道管理模块中项目阶段进行变动时，提醒该项目的相关工作人员；教辅管理模块：用于当项目在泳道管理模块中进入到最后阶段时，生成团队改善效果报告；分享管理模块：用于对项目相关工作人员进行赋权，使不同等级或任务的员工可查看到泳道管理模块或教辅管理模块中对应权限的内容；通过此种设计解决现有的物理看板仅仅能显示当前迭代的信息，缺乏历史数据，物理看板收到地理区域的限制的问题。

技术领域

本申请属于管理系统技术领域，具体涉及一种基于敏捷看板的团队空间处理系统。

背景技术

现有技术中，团队的看板通常采用物理看板，但物理看板由于没有历史数据的沉淀，缺乏整体性。看板协助团队实施当前迭代，但是对于之前迭代的相关信息没有有效利用，使敏捷相关信息失去规模性、整体性，另一方面，质量管理人员可能因为缺少历史数据，而逐步失去客观质量分析评价，同时管理层不容看到、不容看懂物理看板上的内容，特别是有地理区域限制的管理层，他们看不到团队的计划和进度；即使走到看板前，也仅仅是看到当前迭代的信息，没有了解到相关管理信息，如：趋势、风险等等，这无形中会逐步失去管理层的支持。

发明内容

为此，本申请提供一种基于敏捷看板的团队空间处理系统，用于解决现有的物理看板仅仅能显示当前迭代的信息，缺乏历史数据，物理看板收到地理区域的限制的问题。

为实现以上目的，本申请采用如下技术方案：

一种基于敏捷看板的团队空间处理系统，所述系统包括：

泳道管理模块：用于将项目分解成不同阶段，展示项目的进程；

走动管理模块：用于泳道管理模块中项目阶段进行变动时，提醒该项目的相关工作人员；

教辅管理模块：用于当项目在泳道管理模块中进入到最后阶段时，生成团队改善效果报告；

分享管理模块：用于对项目相关工作人员进行赋权，使不同等级或任务的员工可查看到泳道管理模块或教辅管理模块中对应权限的内容。

进一步的，所述泳道管理模块中包括待处理、进行中、已完成以及已关闭四个项目阶段模块，所有完成或未完成项目均可在四个阶段模块中搜索到。

进一步的，当项目处于待处理模块中时，项目的待处理状态A1＝处理人受理的时刻-处理人将项目录入待处理模块的时刻，当项目处于进行中模块中时，项目的进行中状态A2＝处理人预估项目的处理时间，当项目处于已完成模块中时，项目的已完成状态A3＝处理人实际完成项目的时间，当项目处于已关闭模块中时，项目的已关闭状态A4＝处理人实际完成的时间-处理人预估项目的处理时间。

进一步的，所述待处理模块、进行中模块、已完成模块以及已关闭模块分别记录项目的状态时间A1、A2、A3以及A4，当待处理模块检测到某一项目的待处理状态A1的时间超过设定的阈值时，待处理模块自动将项目转移到进行中模块内，同时通知项目处理人预估项目的处理时间并记录，若处理人在一定的时间内并未预估项目的处理时间，则进行中模块自动为项目添加预设的预估处理时间。

进一步的，所述已关闭状态A4大于0时，已关闭模块将该项目记录为正常关闭，当所述已关闭状态A4小于0时，已关闭模块将该项目记录为异常关闭。

进一步的，当项目在泳道管理模块中的阶段进行变动时，所述走动管理模块通过与自身连接的消息处理中心发送项目变动提醒消息，所述消息处理中心通过通讯接口统一将变动提醒消息推送至负责项目的员工的通讯工具上。

进一步的，当项目进入到已完成模块中时，所述教辅管理模块根据项目各阶段的状态时间生成团队改善效果报告。