[发明专利]根据日程及OA单自动生成状态标签的方法

说明书

本申请公开了根据日程及OA单自动生成状态标签的方法，涉及办公通讯技术领域，包括如下具体步骤：S1、将定时收集用户创建或接受的日程记录，用户创建且已归档的OA单的数据源信息保存到数据库中；S2、收集业务需求，根据需求配置“任务类型”与“状态标签”映射关系基础表；S3、分析库中收集到的数据，以用户维度对数据进行分析汇总，生成基于用户维度的对应的状态表；S4、当对方用户发起会话或查看用户状态时，判断用户是否开启了自动更新标签状态；其技术要点为，根据日程及OA审批通过单自动更新状态标签，当用户处于不方便回复消息时，可以及时提示或回复对方，提高沟通效率，有效避免由于沟通导致的问题。

技术领域

本发明属于办公通讯技术领域，具体是根据日程及OA单自动生成状态标签的方法。

背景技术

通讯工具又称聊天软件或者IM工具，是指提供基于互联网络的客户端进行实时语音、文字传输的工具；从技术上讲，主要分为基于服务器的IM工具软件和基于P2P技术的IM工具软件。

现如今通讯工具已经渗入了我们身边的每个角落，QQ、微信、钉钉等都是具有代表性的通讯工具，是在日常工作和生活中不可或缺的部分；在线办公通讯工具主要功能包含即时聊天、语音电话、即时语音等功能，其中即时聊天时其中的重要模块，对于现代的通讯工具均可进行实时传讯，该处提及的实时传讯与电子邮件最大的不同在于不用等候，不需要每隔两分钟就按一次“传送与接收”，只要两个人都同时在线，就能像多媒体电话一样，传送文字、档案、声音、影像给对方，只要有网络，无论对方在天涯海角，或是双方隔得多远都没有距离。

在目前主流的办公通讯工具中，一般仅支持手动勾选默认、或自定义的状态标签；在实际工作中，经常发生用户A发生消息给对方用户B，但是对方用户B迟迟不回复或已读不回，导致用户A产生不被尊重的感觉，心情暴躁，甚至会影响到后续的协作；而实际上对方用户B可能由于未更新状态标签，实际上在休假中、或某些事情导致无法及时答复，并非故意不回复。

然而，目前主流的设置状态标签实现方法主要是用户手动操作，可勾选内置的标准状态标签，例如“出差中”“休假中”等，也可以自定义适合自己的状态标签及自动回复文案；但是，用户由于个人原有导致未及时更新状态标签，导致沟通成本增加的情况也是一种时而发生的情况。

发明内容

解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了根据日程及OA单自动生成状态标签的方法，当用户处于不方便回复消息时，可以及时提示或回复对方，提高沟通效率，从而有效解决现有背景技术中提到沟通效率不高，或是无法自动回复状态的问题。

技术方案

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：

本申请是一种基于现有办公软件技术的基础上，根据日程及OA审批通过单自动更新状态标签的方法，可以定时收集用户的日程及OA审批通过单信息，来更新某时间段内状态标签为“会议中/出差中/休假中/外出中”等状态；当用户处于不方便回复消息时，可以及时提示或回复对方提高沟通效率，有效避免由于沟通导致的问题；具体包括如下具体步骤：

S1、将定时收集用户创建或接受的日程记录，用户创建且已归档的OA单的数据源信息保存到数据库中；

S2、收集业务需求，根据需求配置“任务类型”与“状态标签”映射关系基础表；

S3、分析库中收集到的数据，以用户维度对数据进行分析汇总，生成基于用户维度的对应的状态表；

S4、当对方用户发起会话或查看用户状态时，判断用户是否开启了自动更新标签状态，若是，则继续根据状态表分析用户是否空闲，得到结果后最终结束。

优选的，在所述S1中，

数据源信息中包含其他可拓展的数据信息。

优选的，在所述S1中，