[发明专利]一种合同归档方法及系统

说明书

本发明属于文档管理技术领域，具体涉及一种合同归档方法及系统，包括：1)获取标准合同图片集和待对比合同图片集，将待对比合同图片集中的单个合同图片记为待对比页图片，标准合同图片集中的单个合同图片记为标准页图片，标准图片集页码正确排序；2)将每个标准页图片与每个待对比页图片均进行相似度对比，得到每个标准页图片与每个待对比页图片的相似度；3)依据步骤2)中得到的相似度，按照匹配准则将各个标准页图片与各个待对比页图片进行匹配，并将待对比页图片的页码设置为与之匹配成功的标准页图片的页码，进而得到页码排序正确的待对比合同图片集；由此，本发明解决了现有技术中文档归档任务工作效率低和准确度低的问题。

技术领域

本发明属于文档管理技术领域，具体涉及一种合同归档方法及系统。

背景技术

企业中相关部门每年要对大量的文件进行线上或者线下对比，对比之后还需要将文件整理扫描归档。整理的文件包括但不限于合同和合同其他附件等纸质文件。比如在整理合同文件时，具体地，首先需要投入大量的人力对盖章纸质文件一页一页地进行手工扫描，得到扫描件；然后将扫描件与线上存储的原文件一页一页地进行对比，查看扫描件与原文件是否一致，以防被其他人篡改；最后筛选排序生成对应的PDF文件，并将PDF文档上传到对应的系统中保存。此外，在查看扫描件与原文件是否一致的任务过程中，由于员工长时间盯着屏幕，容易产生视觉疲劳，不容易发现篡改之处，导致后续存在合同纠纷。

总之，在该文件归档任务中含有大量人工处理的工作，浪费人力，工作耗时时间长，而且文件对比容易出错，该项工作自动化程度低、效率低和准确度低。

发明内容

本发明的目的在于提供一种合同归档方法及系统，用以解决现有技术中文档归档任务工作效率低和准确度低的问题。

为解决上述技术问题，本发明所提供的技术方案以及技术方案对应的有益效果如下：

本发明的一种合同归档方法，包括以下步骤：

1)获取标准合同图片集和待对比合同图片集，将待对比合同图片集中的单个合同图片记为待对比页图片，标准合同图片集中的单个合同图片记为标准页图片，该标准图片集中的各页图片已按照设定页码正确排序；

2)将每个标准页图片与每个待对比页图片均进行相似度对比，得到每个标准页图片与每个待对比页图片的相似度；

3)依据步骤2)中得到的相似度，按照如下准则将各个标准页图片与各个待对比页图片进行匹配，并将待对比页图片的页码设置为与之匹配成功的标准页图片的页码，进而依据各标准页图片的页码得到页码排序正确的待对比合同图片集：

准则1：若与某一个标准页图片相似度最高的待对比页图片仅有一个，且最高相似度大于设定阈值，则表明该待对比页图片与标准页图片匹配成功；

准则2：若与多个标准页图片相似度最高的待对比页图片为同一个，且所有的最高相似度均大于设定阈值，那么比较多个最高相似度的大小：若多个最高相似度中的最大值仅有一个，那么表明该对待比页图片与该最大值所对应的标准页图片匹配成功；若多个相似度中的最大值有多个，那么从多个最大值所对应的标准页图片中随机选择一个作为与该待对比页图片匹配成功的标准页图片；

准则3：将匹配成功的标准页图片和待对比页图片排除在外，对于其他标准页图片和待对比页图片重新按照设置的准则进行匹配；

4)将页码排序正确的待对比合同图片集进行归档。