[发明专利]一种无纸化办案的方法和系统在审

专利信息
申请号: 202210705181.2 申请日: 2022-06-21
公开(公告)号: CN115098438A 公开(公告)日: 2022-09-23
发明(设计)人: 陈威;程宗坤;陈明平;鲁维逸;陈向明 申请(专利权)人: 福建榕基软件股份有限公司
主分类号: G06F16/11 分类号: G06F16/11;G06F16/182;G06F16/23;G06F16/27
代理公司: 福州市景弘专利代理事务所(普通合伙) 35219 代理人: 魏小霞
地址: 350003 福建省福*** 国省代码: 福建;35
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摘要:
搜索关键词: 一种 无纸化 办案 方法 系统
【说明书】:

本申请涉及数据处理技术领域,特别涉及一种无纸化办案的方法和系统。所述一种无纸化办案的方法,包括步骤:对一个案件的基础纸质文档进行处理生成目标电子文档;获取归档后的分类属性值;待目标电子文档归档后,同步数据至备份服务器;判断目标电子文档是否发生变更,若发生变更,则同步变更后的数据至备份服务器。通过上述步骤,对于一个案件整个生命过程中的文档数据,只对包含其最原始信息的基础纸质文档进行存储,后续案件处理过程中,对于案件卷宗的增删改等均以电子文档的形式进行存档,并且会将对应增删改信息进行区块链上链,如此一来既避免了纸质的浪费,而同时又能够确保电子文档的安全性,大大节约人力物力。

技术领域

本申请涉及数据处理技术领域,特别涉及一种无纸化办案的方法和系统。

背景技术

随着人类社会的发展,自然资源的消耗越来越大。绿色环保成了一种趋势,在人类文明社会中,法制渐渐发展起来。对于一个国家来说,法制非常重要,于是在任何一个国家中,都有众多的法院等相关法制机构设立,而在日常的司法工作中,必然涉及到大量的案件卷宗,传统的案件卷宗以纸质的形式进行保管,一个案件必然随着案件的发展,会产生越来越多的纸质卷宗,如果均以纸质的形式对其进行记录保存,显然对纸的消耗是非常巨大的,也需要实际的物理空间来存放,同时还需要人工进行长期维护,这些都是极大的人力物力的投入。

发明内容

鉴于上述问题,本申请提供一种无纸化办案的方法,用以解决上述背景技术中所提及的技术问题。具体技术方案如下:

一种无纸化办案的方法,包括步骤:

对一个案件的基础纸质文档进行处理生成目标电子文档,所述目标电子文档的编号与所述基础纸质文档的编号相同,所述编号可唯一标识目标电子文档或基础纸质文档;

根据自定义算法对所述目标电子文档进行归档,获取归档后的分类属性值;

根据所述分类属性值对与该目标电子文档的编号相同的基础纸质文档进行归档;

所述基础纸质文档包括:案件的最原始信息;

待目标电子文档归档后,同步数据至备份服务器;

案件处理过程中,判断目标电子文档是否发生变更,若发生变更,则同步变更后的数据至备份服务器,并记录电子文档变更数据至区块链;

所述变更包括:增加、删除、修改。

进一步的,所述对基础纸质文档进行处理生成目标电子文档前,还包括步骤:

创建3D电子文档归档空间,所述电子文档归档空间与实景中的纸质文档归档空间相对应。

进一步的,所述根据自定义算法对所述目标电子文档进行归档,具体还包括步骤:

根据所述目标电子文档对应的纸质文档的属性信息对所述目标文件进行归档;

所述纸质文档的属性信息包括:文件大小、文件类别、文件受众群体、文件保密等级。

进一步的,还包括步骤:

当实景中的部分纸质文档被清理后,通过设置于实景纸质文档归档空间中的摄像装置对纸质文档归档空间进行拍摄获取目标照片,根据目标照片得被清理的纸质文档的编号,根据所述编号对电子文档进行同步清理。

进一步的,还包括步骤:响应电子文档操作指令,判断请求方是否具备操作权限,若请求方具备操作权限,则返回对应的电子文档,所述操作包括:阅览、修改。

进一步的,所述分类属性值包括:存储架号。

为解决上述技术问题,还提供了一种无纸化办案的系统,具体技术方案如下:

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