[发明专利]一种档案收集排序整理装置

说明书

本发明公开了一种档案收集排序整理装置，在投放区内设有整理机构和释放机构，在整理区内设有分离机构和推移机构，在转运区内设有转运机构，在提升机构内设有提升机构，提升机构上部对应于取出区，整理机构是在投放区左右两侧安装整理环带和固定有整理轨道，两侧整理轨道的前端分别安装有固定座，后端分别套装有滑动座，在固定座的内端铰接有定摆板，在动滑座的内端铰接动摆板，分别在固定座和活动座的外侧固定安装电磁体，以及分别在定摆板和动摆板上固定有磁吸部件，在柜体顶部安装的摄像机对整理机构进行图像采集并将发送至处理器。本发明适用于对大量学生纸质档案调取后混乱状态的排序归档处理，减少档案整理的人工成本。

技术领域

本发明属于档案收集管理设备技术领域，具体涉及一种将乱序档案收集排序的整理装置。

背景技术

档案管理是企业单位和高校单位开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业单位和高校单位的核心信息资源与重要资产；用于按序列分类存储档案袋，每个档案袋袋体上分别标有标识；档案柜还具有档案管理器，档案管理器中存储有档案袋的文件内容及该档案袋所在的档案箱等档案信息；档案袋袋体上的标识与档案管理器中存储的档案信息一一对应。

虽然档案数字化是一种越来越普及的档案信息管理形态，但目前对于档案管理仍然无法完全电子化，对于一些重要的原件类个人信息，通常需要从档案室调取和采集，之后归档。通常仍然需要人工来分类档案，而且在存放时候批量档案袋次序混乱这样的工作需要人工辨别完成，纸质按序号递增方式归档，归档前的序号混乱时，会给归档工作造成很大麻烦。

随着自动化技术的发展，档案管理领域逐步引入自动化技术，以实现档案的自动存取。目前档案的自动存取机械手集中在采取夹持式和吸盘式两种工作方式，此两种工作方式均存在如下问题：1.现有的夹持式和吸盘式的存取方式，普遍仅适用于档案盒的应用，对于纸质档案袋不适用。现有处理方式对于在夹取档案过程中，通常是夹取固定厚度的档案，当工作量较大时，不能根据实际需求来改变其档案夹取量，进而不能满足实际工作任务的需求，并且在长时间夹取工作过程中，可能会有夹取磨损发生，造成在夹取档案过程中，发生档案滑落的现象，造成档案损坏，进而造成不必要损失。由于纸质档案袋厚薄不一致，导致外部形态不统一，现有自动处理设备应用于纸质档案会出现问题，导致其无法普及应用。2.现有夹持式和吸盘式仅涉及到存取过程，无法涉及对混乱档案袋的排序过程，通常在乱序状态下归档，这种情况下必然导致频繁的往复运动，涉及到人工存在纸质档案袋时，存在很大麻烦和不利。3.现有技术中使用夹持式机械手工作时要将夹板先插入所取档案袋的两侧，这需对所选取的档案袋精确定位，但由于档案袋尺寸规格及排列紧密程度不相同，有时两夹板很难同时插入到档案袋两侧，实际应用过程中难以实现。若档案袋之间排列紧密，相邻档案袋之间的摩擦力较大，机械手在取出档案袋的过程中有可能会将两侧的档案袋带出掉落。若档案袋排列紧密，取出档案袋后，若剩余的档案袋松散或倾斜，原档案袋存放空间将变小，再次存放档案袋的过程难以实现。

现有技术公开号为CN 108483074A的一种人事档案纸质文件自动 排序装置及方法，其目的是将纸质文件按照姓名音序进行自动排列，该方案主要包括弹性支撑底座，弹性支撑底座上方安装搓纸轮，弹性支撑底座与搓纸轮之间形成容纳纸质文件的放置空间；搓纸轮两侧分别设置导向辊组， 每一导向辊组包括两个转动方向相反的导向辊； 导向辊组一侧设置对纸质文件其引导作用的外壳，外壳底部具有收集仓，经搓纸轮带动的纸质文件按设定要求进入其两侧导向辊组后，在外壳的引导下进入收集仓；收集仓侧面具有提升挡板，提升挡板打开后纸质文件落入弹性支撑底座 底部的收集箱。该方案仅能将叠放的档案袋分为两类，无法对大批量无序的纸质档案袋全部按顺序排列。

发明内容

针对目前纸质档案管理过程中对于乱序档案袋人工分拣排序工作量大而影响办公效率的现状，以及缺少能够对纸质档案有效排序的技术问题，本发明提供一种档案收集排序整理装置，实现对大量学生纸质档案调取后混乱状态的排序归档处理，减少档案整理的人工成本。