[发明专利]一种律函发送流程管理系统和方法

说明书

本发明提供了一种律函发送流程管理系统和方法，系统包括管理平台、律所后台和服务模块，服务模块包括：用户委托创建单元，用户登录管理平台选择委托服务企业和律函模板，上传律函Excel数据；律函文件生成单元，基于管理平台，处理律函Excel数据，生成并发送律函Pdf文件至律所后台；律函审批服务单元，律师登录律所后台审核律函Pdf文件，生成审核通过的律函Pdf文件；律函签章服务单元，对审核通过的律函Pdf文件签章，生成并发送成文律函Pdf文件至管理平台；律函成文发送单元，运营人员登录管理平台，将成文律函Pdf文件以手机彩信的形式发送到债务人手机上。本发明实现了律函申请、审核、盖章和发送的全流程作业，提高了发送的智能化程度。

技术领域

本发明涉及数字化办公技术领域，尤其涉及一种律函发送流程管理系统和方法。

背景技术

目前律函的发送还基本停留在线下和人工发送阶段，随着市场上律函发送数量的增加，传统的人工发送的形式已经不满足快速发展的市场需求。目前市场上律函发送存在发送效率低，时效性差、发送成本大、人工处理无法批量发送债务人律函等问题，实现律函申请、审核、盖章、发送全流程的方案比较少；因此，亟需一种律函发送流程管理系统和方法。

发明内容

本发明提供了一种律函发送流程管理系统和方法，本发明实现了律函申请、审核、盖章和发送的全流程作业，提高了律函发送的智能化程度。

本发明提供了一种律函发送流程管理系统，其特征在于，包括管理平台、律所后台和服务模块，所述管理平台连接所述律所后台；所述服务模块包括：

用户委托创建单元，用于用户登录所述管理平台选择委托服务企业和律函模板，上传律函Excel数据；

律函文件生成单元，用于基于所述管理平台，处理所述律函Excel数据，生成并发送律函Pdf文件至所述律所后台；

律函审批服务单元，用于律师登录所述律所后台审核所述律函Pdf文件，生成审核通过的律函Pdf文件；

律函签章服务单元，用于对所述审核通过的律函Pdf文件签章，生成并发送成文的律函Pdf文件至管理平台；

律函成文发送单元，用于运营人员登录所述管理平台，将所述成文的律函Pdf文件以手机彩信的形式发送到债务人手机上。

进一步地，所述律函文件生成单元包括数据解析子单元、文件生成子单元和文件发送子单元；

所述数据解析子单元，用于将律函Excel数据插入到预设的MySQL数据库进行处理，生成律函Excel文件；

所述文件生成子单元，用于根据所述律函Excel文件，对预设的Word模板的可替换内容进行替换，通过占位符替换的方式，生成律函Word文件；所述可替换内容包括接收律函人员的相关信息、律函字号、律函落款和律函部分内容；

所述文件发送子单元，用于将所述律函Word文件转换成律函Pdf文件，并发送到所述律所后台。

进一步地，所述律函审批服务单元，包括：若所述律函Pdf文件审核通过，则将该律函Pdf文件发送至律函签章服务单元；若所述律函Pdf文件审核未通过，则将该律函Pdf文件发送至用户委托创建单元。

进一步地，所述律函审批服务单元，包括电子公章库，所述电子公章库根据所述委托服务企业公章图片信息建立，包括若干张电子公章图片；对所述审核通过的律函Pdf文件签章时，调用相对应的电子公章图片，根据指定签署位置添加电子公章；律函签章完成后，所述管理平台进行流程状态更新并将将律函签章完成的结果反馈给用户。

进一步地，所述律函成文发送单元包括数据发送子单元、文件转换子单元和彩信发送子单元；

所述数据发送子单元，用于运营人员登录所述管理平台，上传律函接收数据；所述律函接收数据包括债务人姓名及手机号码；