[发明专利]一种通过邮箱安全分享文件的方法及系统

说明书

本发明公开了一种通过邮箱安全分享文件的方法及系统。该方法包括接收用户发送的目标文件分享请求；确定所述目标文件为生效文件且所述用户具有分享权限；接收用户输入的被分享方的邮箱以及分享持续天数；生成用于展示所述目标文件的访问链接以及与所述邮箱对应的随机密码。本申请提供的通过邮箱安全分享文件的方法，最大程度来保护企业在对外展示机密文件的安全。分享者通过邮箱(个人和企业邮箱)来指定被分享方的身份；通过权限设置控制被分享方对于文件的权限(查看、下载和天数)。同时被分享方的邮箱地址会作为水印显示在文件上。即可以实现文件的分享，同时又可以保证分享文件过程中不会发生泄密。

技术领域

本发明涉及文件分享技术领域，特别是涉及一种通过邮箱安全分享文件的方法及系统。

背景技术

医药企业在药品和器械的研发、临床研究和生产过程中积累了大量的关于药品信息的文件，这些文件是企业的重要资产甚至核心机密。这些文件无论在储存还是流转过程中需要严格控制，防止发生公司机密泄露的问题。

在没有特殊使用要求的情况下，这些机密文件应该尽量减少外传。但是在实际应用中，在一些特殊场景下，需要将药品信息相关的文件外传。例如，医药企业在融资时需要向投资方分享关于药品信息的文件。另外医药企业在委托供应商研发生产也需要提供核心技术资料。目前平均一款药物上市前成本约数亿美元如果在过程中信息泄露会对企业造成重大损失。

因此，如何最大程度提高企业在对外展示机密文件时的安全性，是迫切需要本领域技术人员解决的技术问题。

发明内容

本发明提供了一种通过邮箱安全分享文件的方法及系统

本发明提供了如下方案：

一种通过邮箱安全分享文件的方法，包括：

接收用户发送的目标文件分享请求；

确定所述目标文件为生效文件且所述用户具有分享权限；

接收用户输入的被分享方的邮箱以及分享持续天数；

生成用于展示所述目标文件的访问链接以及与所述邮箱对应的随机密码；

将所述访问链接以及所述随机密码发送至所述邮箱，以便所述被分享方通过所述访问链接以及所述随机密码在分享持续天数内访问所述目标文件。

优选地：所述生效文件为完成所有预设流程的最新版本文件。

优选地：确定所述用户具有分享权限，包括：

获取所述用户的身份信息，通过与预先储存的具有所述目标文件分享权限用户数据库中的身份信息进行比对；

确定所述用户的身份信息保存于所述数据库内后确定所述用户具有分享权限。

优选地：所述目标文件包括至少一个文件夹及至少一个文件夹包括的所有目录及文档文件。

优选地：所述目标文件包括至少一个文档文件。

优选地：所述邮箱包括个人邮箱和/或企业邮箱。

优选地：确定所述被分享方通过所述访问链接以及所述随机密码访问所述目标文件时，屏蔽所述被分享方所在的本地浏览器的下载以及打印功能。

优选地：所述屏蔽所述被分享方所在的本地浏览器的下载以及打印功能，包括：

确定所述本地浏览器的下载和/或打印图标被触发后，在所述本地浏览器的用户界面不显示所述目标文件的内容。

优选地：获取所述邮箱的地址，将所述邮箱的地址作为水印添加至所述目标文件，以便在所述被分享方的本地浏览器展示添加所述水印的所述目标文件。

一种通过邮箱安全分享文件的系统，包括：