[发明专利]一种提高会议用车效率的方法

说明书

本发明公开了一种提高会议用车效率的方法，包括以下步骤：S1接收到乘客端的会议用车下单请求，派遣调度员与会议组织者确定会议；S2创建会议成功，发送短信给会议组织人；S3创建会议用车订单，写入会议用车表；S4将会议用车表对应的会议状态更新为派单中，请求派单系统，开始派单，本发明适用于网约车技术领域，通过会议用车线上流程，会议组织者可以快速的下单，针对人员安排等情况在车辆开始服务时，可以实时跟踪每一笔订单的状态和人员名单，降低人工的处理成本，会议行程路线发生变化时，会议组织人也可以在乘客端直接进行修改及时通知司机，灵活度得到了很大的提升。

技术领域

本发明属于网约车技术领域，具体是一种提高会议用车效率的方法。

背景技术

在当前网约车背景下，会议用车场景主要是针对大中小型企业的会议及团体活动出行场景，为政企会议及团体活动中各方人员提供极致体验的出行服务，会议用车需求与现有网约车不同，需要集中用车并且是多人同时用车，需要提前规划会议路线来回打车，对车辆进行集中调度，传统的用车场景为会议组织人统计参会人数，线下联系网约车车队，来进行统一的用车调度，安排会议路线

但是这种方式存在许多缺陷，首先，车队运力调度的灵活性不够，会议用车经常出现临时变化，如司机临时有事等情况，需快速灵活应对，其次，会议组织人无法实时跟踪，核验会议人员用车次数，出发地和目的地，接送人数等具体明细，用车的安全性也存在风险，而且，线下对接会耗费大量的人工成本及运营成本。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的缺陷，提供一种提高会议用车效率的方法。

为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

一种提高会议用车效率的方法，包括以下步骤：

S1接收到乘客端的会议用车下单请求，派遣调度员与会议组织者确定会议；

S2创建会议成功，发送短信给会议组织人；

S3创建会议用车订单，写入会议用车表；

S4将会议用车表对应的会议状态更新为派单中，请求派单系统，开始派单。

优选的，所述步骤S1中，会议用车下单请求，包括会议用车时间，举办城市，用车人数，组织人姓名和电话。

优选的，所述步骤S2中，短信内容包括：会议名称，调度员电话，会议用车链接。

优选的，所述步骤S3中，会议用车表，包括：订单车型、车型座位数、用车时间、会议用车路线信息、订单预定人、以及对应订单的参会人员信息。

优选的，所述步骤S4中，司管系统以组别形式创建会议用车车队，每个组别设置不同车型运力数量，派单上限不能超过一个组别车队的最大上限。

优选的，所述步骤S4中，派单包括：

判断是否为会议用车订单；

若否，则走普通订单派单流程；

若是，则走会议用车派单流程；

请求司管系统，根据会议用车人数获取对应空闲会议用车车队；

判断是否有空闲车队；

若否，则短信通知调度员没有空闲车队，请协调会议用车车队安排；

若是，则以车型进行派单，匹配与订单车型相对应的车辆；

派单成功后，更新会议用车订单状态为待服务，发送短信给调度员会议用车派单成功。

优选的，所述派单还包括：调度员查看会议用车安排，短信通知会议组织人，并发送对应对的司机信息，行程信息给订单对应的参会人员。