[发明专利]一种基于办公自动化的办公信息管理系统在审

专利信息
申请号: 202210225535.3 申请日: 2022-03-09
公开(公告)号: CN114612063A 公开(公告)日: 2022-06-10
发明(设计)人: 胡蕊;崔建美;韩力;余玫;马伟强;睢鹏;王跃峰;刘洋;郭鹏;强毅;薛宁;程自强;江贤康;袁贺鑫;郑鹤;张丽莉;高婧;贾卫军;董新慧;康磊;李昕;李珊 申请(专利权)人: 国网河北省电力有限公司石家庄供电分公司;国家电网有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06F16/906
代理公司: 石家庄新世纪专利商标事务所有限公司 13100 代理人: 齐兰君
地址: 050051 *** 国省代码: 河北;13
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 办公自动化 办公 信息管理 系统
【说明书】:

发明公开了一种基于办公自动化的办公信息管理系统,包括操作模块、功能模块和数据处理模块,所述操作模块与所述功能模块连接,所述功能模块与所述数据处理模块连接。本发明通过设置操作模块、功能模块和数据处理模块,利用操作模块接收用户输入的登录信息、办公信息和指令信息,对该登录信息进行验证,验证成功后,将办公信息和指令信息数据输入功能模块中,利用功能模块接收操作模块输入的办公信息数据,提取办公信息数据中的特征数据,根据特征数据对办公信息数据进行类型划分。

技术领域

本发明具体涉及办公室信息管理技术领域,具体是一种基于办公自动化的办公信息管理系统。

背景技术

随着当今社会的飞速发展,办公用品的管理在社会发展中也起到了非常重要的作用,然而在很多的管理系统中,人们忽略了利用计算机软件来进行日常办公管理,因而造成管理上的混乱、工作效率低下等情况的发生。

对比文件1(公开号CN111913831A)公开了一种基于办公自动化的办公信息管理系统,包括企业管理系统、云存储系统和员工办公系统;所述企业管理系统,用于企业管理人员对企业员工的工作信息进行管理和查看;所述云存储系统,用于员工通过密钥登录自己的存储端口,对其工作信息进行实时更新存储;所述员工办公系统,用于员工通过登录后,获取计算机桌面上相关的使用软件管理权限,在开启办公软件后,会对使用的办公软件进行实时云端上传,本发明可以在员工办公时,自动将办公软件内的工作文件进行实时上传至云端,在出现断电或者计算机故障时,员工或企业管理人员均可以对云端保存的文件进行调取和重新使用,避免了重大的经济损失;

对比文件2(公开号CN111178569A)公开了一种办公会议管理方法及系统,通过获取办公会议预订数据,并根据办公会议预订数据通过第一会议管理策略生成多个具有第一会议等级的会议管理项目的第一会议管理排列信息,然后根据办公会议预订数据通过第二会议管理策略生成包括与多个具有第一会议等级的会议管理项目一一对应的多个具有第二会议等级的会议管理项目的第二会议管理排列信息,从而通过第一会议管理排列信息和第二会议管理排列信息生成包括多个具有目标会议等级的会议管理项目的第三会议管理排列信息。如此,能够提高办公会议管理过程的效率,准确自动区分各种类型的办公会议的情况。

所以利用计算机代替手工办公的方式已经成为社会发展的必然趋势,办公用品的信息管理系统由此应运而生。办公用品的信息管理系统是办公自动化管理系统的重要组成部分,它可以对办公用品的入库和领用进行规范化管理,进而提高工作效率,避免资源的浪费。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于办公自动化的办公信息管理系统,以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:

一种基于办公自动化的办公信息管理系统,包括操作模块、功能模块和数据处理模块,其中:

操作模块,用于接收用户输入的登录信息、办公信息和指令信息,对该登录信息进行验证,验证成功后,将办公信息和指令信息数据输入功能模块中;

功能模块,用于接收操作模块输入的办公信息数据,提取办公信息数据中的特征数据,根据特征数据对办公信息数据进行类型划分。

作为本发明进一步的方案:所述操作模块与所述功能模块连接,所述功能模块与所述数据处理模块连接。

作为本发明再进一步的方案:所述功能模块包括人员信息管理单元、资料信息管理单元、客户信息管理单元和会议信息管理单元。

作为本发明再进一步的方案:所述功能模块还包括有数据调用单元,所述数据调用单元与所述人员信息管理单元、资料信息管理单元、客户信息管理单元和会议信息管理单元连接。

作为本发明再进一步的方案:所述数据调用单元与所述数据处理模块连接,数据调用单元根据指令信息调取功能模块中的对应数据后发送给数据处理模块,数据处理模块对所述数据进行数据处理。

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