[发明专利]一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统

说明书

本发明公开了一种档案管理系统，包括：档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息，根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储，为档案管理人员提供可视化管理服务，可以精准的分析档案调用情况以及目前档案柜的使用情况；提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。

技术领域

本发明属于档案管理技术领域，具体的说，尤其涉及一种档案柜、集中档案管理终端以及档案管理系统。

背景技术

传统的档案柜在有效地解决档案长久储存问题的同时，随着档案和档案柜数量的增加、档案管理人员的流动，会带来档案管理混乱及寻找困难问题，甚至造成档案丢失的严重后果。当前，如何采用软硬件结合的技术，对传统档案柜级联使用，借助RFID、条形码、接触式IC卡技术产生一个电子标签，利用智能档案柜的集中控制系统提供的读取设备，提示档案的存放位置，控制档案柜柜门的打开，实现档案的自动分类存取，以及防止档案被掉包，偷换的现象。

针对相关技术中的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

发明内容

为了达到上述目的，本发明采用的技术方案为，本发明提供一种档案管理系统，其包括：

档案管理终端，其与若干个分布式柜体控制终端相连；每个柜体控制终端与一个档案柜相连；所述档案管理终端内预存有档案柜属性数据库，其内存储有档案柜的子柜数量、子柜位置和子柜尺寸信息；

设置在档案柜内部的测量终端，其与一个柜体对应，用于当档案入库时，测量档案的重量及尺寸信息并传送至档案管理终端；档案管理终端用于根据档案的重量及尺寸信息为待入库的档案分配相应子柜位置，下发子柜打开命令至柜体控制终端，由柜体控制终端控制相应子柜打开，以实现档案的存储。

优选的，所述档案管理终端还用于将分配的档案基本信息、相应子柜位置、档案的重量及尺寸信息均存储至相应RFID标签，RFID标签贴设在档案上。

优选的，所述档案管理系统还包括扫描终端，其用于当档案入库或出库时，均扫描档案上的RFID标签并连同当前档案的入库或出库状态一起由柜体控制终端上传至档案管理终端。

优选的，所述档案柜的每个子柜均设置有RFID天线。

优选的，所述RFID天线用于扫描相应子柜内的档案上的RFID标签，并经其扫描信息发送至柜体控制终端，所述柜体控制终端用于判断当前档案的重量及尺寸信息与待入库的档案的重量及尺寸信息是否均一致，若是，则判定入库正确；否则输出报警信息。

优选的，所述档案柜的每个子柜的柜门处均设置有密封装置。

优选的，所述档案管理终端内分配有档案数据存储空间，所述档案数据存储空间内将档案属性-重量-体积-档案状态-档案存储的档案柜位置关联存储。

优选的，所述档案状态包括故障入库状态、正常入库状态和故障出库送修状态。

优选的，所述档案管理终端还用于接收档案调取命令，根据当前待替换的档案属性及地理位置，从档案数据存储空间内查找距离当前待替换地理位置最近的档案柜，并调取相同的档案属性、重量和体积的档案，且档案状态为正常入库状态。