[发明专利]一种基于档案信息资源规划的档案整理与数字化加工系统

说明书

本发明公开了一种基于档案信息资源规划的档案整理与数字化加工系统，包括档案信息资源平台、整理系统和录制系统，所述档案信息资源平台的输出端分别与整理系统和录制系统的输入端连接，所述整理系统包括中央处理器、检索单元、扫描设备、拍照设备、分类单元、档案数据库单元、信息展示单元、文字识别单元、档案存储单元、档案读取单元、反馈单元和图文识别单元，本发明涉及档案管理技术领域。该基于档案信息资源规划的档案整理与数字化加工系统，在对档案扫描的时候，对档案进行拍照保存，保证档案有原貌信息，避免信息缺失，解决了现有的处理方式容易对纸质档案造成很大的伤害，造成信息缺失的问题。

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体为一种基于档案信息资源规划的档案整理与数字化加工系统。

背景技术

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。传统的档案信息一般用纸质档案存储在档案室里面，当需要查找检索时非常费时，存储档案空间很大，维护起来不方便；备份档案需要使用大量的资源，而且人工处理可能产生差错。于是，近年来提出了档案信息数字化。档案信息数字化就是把纸质档案通过扫描，录入信息到计算机数据库中，使用计算机存储档案信息，数字化的好处是，检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

现有的档案管理方案，首先人工拆开纸质档案，通过扫描仪对纸质档案进行扫描，获得电子文件，然后人工根据电子文件的内容，将信息录入到档案数据库中，然而扫描过程需要对纸质档案进行拆卷、裱糊、重新组卷等工序，对于年代较为久远的历史纸质档案来说，容易导致纸质档案卡纸或破损的情况，现有的处理方式容易对纸质档案造成很大的伤害，造成信息缺失，因此，本发明提出一种基于档案信息资源规划的档案整理与数字化加工系统，以解决上述提到的问题。

发明内容

针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于档案信息资源规划的档案整理与数字化加工系统，解决了现有的处理方式容易对纸质档案造成很大的伤害，造成信息缺失的问题。

为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种基于档案信息资源规划的档案整理与数字化加工系统，包括档案信息资源平台、整理系统和录制系统，所述档案信息资源平台的输出端分别与整理系统和录制系统的输入端连接，所述整理系统包括中央处理器、检索单元、扫描设备、拍照设备、分类单元、档案数据库单元、信息展示单元、文字识别单元、档案存储单元、档案读取单元、反馈单元和图文识别单元，所述中央处理器的输出端分别与检索单元、扫描设备和拍照设备的输入端连接，所述检索单元和档案读取单元的输出端均与分类单元的输入端连接，所述分类单元的输出端与档案数据库单元的输入端连接，所述档案数据库单元的输出端与信息展示单元的输入端连接，所述扫描设备的输出端分别与反馈单元和文字识别单元的输入端连接，所述文字识别单元和图文识别单元的输出端均与档案存储单元的输入端连接，所述档案存储单元的输出端与档案读取单元的输入端连接，所述拍照设备的输出端与图文识别单元的输入端连接。

优选的，所述反馈单元包括纸张扫描模块、纸张识别模块、控制模块和终止模块，所述纸张扫描模块的输出端与纸张识别模块的输入端连接。

优选的，所述纸张识别模块的输出端与控制模块的输入端连接，所述控制模块的输出端与终止模块的输入端连接。

优选的，所述分类单元包括解析模块、数据库模块、图文模块、文字数据模块、访问模块和终端模块，所述解析模块的输出端与数据库模块的输入端连接，所述数据库模块的输出端分别与图文模块和文字数据模块的输入端连接。

优选的，所述图文模块和文字数据模块的输出端均与访问模块的输入端连接，所述访问模块的输出端与终端模块的输入端连接。

优选的，所述录制系统包括中央控制器、录制设备、数据存储单元、终端设备、查看单元、显示单元和提取单元，所述中央控制器的输出端分别与录制设备和提取单元的输入端连接。