[发明专利]一种可扩展的物资采购系统、方法、控制器和存储介质有效
申请号: | 202210046591.0 | 申请日: | 2022-01-17 |
公开(公告)号: | CN114066581B | 公开(公告)日: | 2022-09-02 |
发明(设计)人: | 李明明;赖晋宝;何流;周超;李任华 | 申请(专利权)人: | 浙江省建设投资集团股份有限公司 |
主分类号: | G06Q30/06 | 分类号: | G06Q30/06;G06Q10/10 |
代理公司: | 浙江千克知识产权代理有限公司 33246 | 代理人: | 黎双华 |
地址: | 310012 浙*** | 国省代码: | 浙江;33 |
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摘要: | |||
搜索关键词: | 一种 扩展 物资 采购 系统 方法 控制器 存储 介质 | ||
1.一种物资采购系统的扩展通信方法,其采用可扩展的物资采购系统,所述可扩展的物资采购系统,包括基本信息接口,项目管理接口,OA系统信息接口,价格信息接口,第三方接口和征信接口;所述基本信息接口,用于物资采购系统与主数据平台扩展通信,向物资采购系统的采购方提供和更新人员信息、供应商信息;所述项目管理接口,用于物资采购系统与项目管理系统扩展通信,将物资采购系统的招标采购结果推送到项目管理系统完成成本核算,项目管理系统对招标采购结果进行分析,具体为多个采购结果的采购成本的成本信息,其将进入到项目管理系统中进行核算,以保证集团采购的运营成本;所述OA系统信息接口,用于物资采购系统与OA系统扩展通信,将物资采购系统的审批事项推送到OA系统完成审批;所述价格信息接口,用于物资采购系统与询价系统扩展通信,将询价系统中的价格信息推送到物资采购系统中,用于采购中的价格指导;所述第三方接口,用于物资采购系统与第三方平台扩展通信,以使得物资采购系统能够在第三方平台进行采购业务;所述征信接口,用于物资采购系统与征信平台扩展通信,以获得供应商的违规和风险信息;
物资采购系统包括采购运营单元、采购计划单元、采购任务单元、采购方案单元、供应商单元、合同单元;采购计划单元包括第一采购计划单元、第二采购计划单元、第三采购计划单元和采购类单元;所述物资采购系统的采购任务单元能够按照项目、品种、数量、预设采购方式拆分、合并采购计划并创建发送一个或 多个采购任务,采购任务单元具有大数据处理能力,能够以项目、品种、数量、预设采购方式其中的一个进行聚类,预设采购方式是第一优先级,项目是第二优先级,品种是第三优先级,数量作为第四优先级;第一优先级大于第二优先级大于第三优先级大于第四优先级,采购任务单元对第一采购计划单元、第二采购计划单元、第三采购计划单元的多个采购计划进行拆分,将多个预设采购方式相同的采购计划进行合并组合在一起,形成并发送采购任务以便于提高实际采购效率;然后,采购任务单元以项目或品种对第一采购计划单元、第二采购计划单元、第三采购计划单元的多个采购计划进行拆分,然后将多个重要程度高的项目或重要程度高品种的采购计划进行合并组合在一起,形成并发送一个或多个采购任务;最后,采购任务单元以数量对第一采购计划单元、第二采购计划单元、第三采购计划单元的多个采购计划进行拆分,然后将数量多的采购计划进行合并组合在一起,形成并发送一个或多个采购任务;对于,物资采购系统内剩余多个单一的采购计划,采购任务处理单元还能够为其创建发送一个或 多个采购任务;
所述供应商信息包括:基本信息、资质文件、商品目录、评价信息、履约信息;基本信息接口包括第一基本信息接口和第二基本信息接口,第一基本信息接口能够用于主数据平台和物资采购系统的采购运营单元通信,向采购运营单元提供相应的采购方运营人员的信息,第二基本信息接口能够用于主数据平台和物资采购系统的供应商单元通信,向物资采购系统提供相应的供应商信息;
询价系统和物资采购系统的采购方案单元是双向通信的,询价系统能够用于产生交易报表、异常报表和价格指导,用于监督招标采购过程;异常报表包括投标不足三家、评分异常表、第一名未中标;当采购方案单元进行采购并完成采购后,询价系统能够产生交易报表,所述交易报表包括招标台账、各单位采购金额、招标合同统计、年度采购额;通过此类报表能够查看到各类采购方式招标数量对比;查询不同单位不同时间内采购量,并能够做专项细分采购额;查询集团年度招标合同台账,并能够追溯到具体任务,也能够进行导出,并能够进行本集团年度采购趋势展示;异常报表专门统计各单位在执行招标采购业务时,未按照国家、集团相关规定进行执行采购,并能够追溯具体业务及相关责任人;查看历史招标任务采购环节评分异常情况,分析异常原因;结合评标人评分、报价得分,系统推荐得分最高者为第一中标候选人,统计作为第一中标候选人最后未中标情况,用于日常监管、查询;通过技术手段,分析同一次采购中,供应商使用同一个IP地址报价的数据,进行监管;通过技术手段,分析两家供应商同时出现在招标中的次数,判断是否是围标;
其特征在于,包括以下步骤:
S100:物资采购系统与主数据平台通信,向物资采购系统的采购方提供和更新人员信息、供应商基本信息;
S101:物资采购系统与项目管理系统通信,将物资采购系统的招标采购结果推送到项目管理系统完成成本核算;
S102:物资采购系统与征信平台通信,以获得供应商的违规和风险信息;
S103:物资采购系统与询价系统通信,将询价系统中的价格信息推送到物资采购系统中,用于采购中的价格指导;
S104:物资采购系统与第三方平台通信,以使得物资采购系统能够在第三方平台进行采购业务;
S105:物资采购系统与OA系统通信,将物资采购系统的审批事项推送到OA系统完成审批。
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