[实用新型]信息化档案系统调档装置

说明书

本实用新型涉及的信息化档案系统调档装置，包括基座、承托座、旋转座、升降滑座及装在升降滑座内的夹爪座。承托座设在基座上且一端部分处于基座外，旋转座装在承托座处于基座外的部分上。基座上设有驱使承托座相对其滑动的驱动机构。承托座上设有驱使旋转座旋转的驱动机构。旋转座上设有立板，升降滑座与立板之间通过轨道匹配且在旋转座上设有驱使升降滑座相对立板移动的驱动机构。基座的座面相对置于档案架的底部或顶部，并与装在档案架上或外围的驱动单元匹配，至少实现基座能相对档案架作往复移动动作。本专利有助于使得档案的存放和/或调取实现自动化、提高档案管理工作效率、降低管理员的工作强度、实现档案室的无进入管理模式。

技术领域

本实用新型涉及档案查询、管理技术领域，具体为一种基于信息化手段的档案数据查询系统中使用的调档装置。

背景技术

档案管理设备经历了档案柜到档案密集架的发展历程，其中档案密集架还没分为手动的和智能型电动密集架。

用传统的档案柜存放档案，需要将档案放在档案盒中，并在档案盒上标注编号，然后按照编号顺序将档案盒放在柜子内，在每个柜门上标注内置档案的编号，提档时管理员通过柜门上的编号确定档案存在的档案柜，最终再由档案柜内根据档案盒上的编号找到具体要提档的档案材料。

手动式的档案密集架是对档案柜的一种改进，主要解决档案柜占用空间大的问题，提档过程基本与档案柜类似，提档时也需要以人工方式进行编号查询。后来发展形成的智能型电动密集架与档案柜及手动密集架相比，在开启方式、安全保护、查询等方面有了很多进步。管理员需要提档时，可以先在计算机中查询到需要提取的档案在哪一列密集架上，并且可以通过传动机构使该列密集架自动打开，然后管理员再从该列密集架中翻找出所需要的档案。

由上述可知，限于现有的各种档案管理设备均不能实现自动推送或自动提档功能，致使档案管理人员提取相应档案时需要在对应的架子上翻找较长时间才能找到，不仅存在调档效率不高，准确性较差，管理员的工作强度较大等问题，而且还容易因为管理员忘记调取档案的编号或记错而出现往复多次前往取档的可能。

实用新型内容

本实用新型提供了一种信息化档案系统，其在档案管理工作中引入信息化管理方式，借助虚拟化的档案室模型辅助实施归档、调档操作，实现了在相对提高档案查询、档案调取工作效率、准确性的有利效果的同时，还一定程度地减轻了管理员的工作强度，有助于管理员对档案存放的整体情况有更为清晰的整体认识。本专利所涉及的信息化档案系统调档装置被置入该档案数据查询系统中，有助于使得档案的存放和/或调取实现自动化，不仅有助于提高档案的存放或调取工作效率、准确性，降低管理员的工作强度，还有助于实现档案室的无进入管理模式，能够促进档案管理的安全性水平。

本专利在下述的一种信息化档案系统中能够使用，该档案系统包括至少连接有输入设备和显示器的中央处理器、与该中央处理器电连接的数控系统控制箱，以及放置在档案架上的用于盛装档案的档案盒。所述中央处理器内含有经通讯单元关联的编程模块、查询模块和调档指令模块。所述编程模块用于创建至少包括虚拟档案室界面、档案盒目录界面、查询界面的多个用户界面。

所述的虚拟档案室界面包含有与档案室内摆放的档案架一一对应的电子档案架，每个电子档案架设有与实际档案架一一对应的陈列层及摆置在各陈列层上的档案盒钮，所述的电子档案架和陈列层的编号均与实际档案架的编号及其上所设陈列层的编号对应一致，档案盒钮的摆放次序与实际档案盒的摆放次序对应一致。

所述的档案盒目录界面至少包括有以档案架的编号、陈列层的编号及档案盒摆放次序号构成的名称钮、用于设置档案名称的添加钮以及调档钮。所述查询模块用于设置所述查询界面的功能单元构成。所述调档指令模块用于设置所述调档钮的功能，且使得所述调档钮与和档案架电连接的控制箱相关联，使得控制箱接收到不同调档钮发出的指令后控制档案架本身及档案架上或其外围设置的机械单元各自完成预设定的动作路径。