[发明专利]一种会议协同评审方法、系统及存储介质

说明书

本发明提供一种会议协同评审方法、系统及存储介质，所述方法基于预设的组长端、主机端和评审端，所述组长端和评审端均与所述主机端相连接，所述方法的步骤包括：在主机端接收组长端的会议创建请求，基于会议创建请求创建评审会议；所述会议创建请求还包括连接请求，基于连接请求邀请对应的评审账号，所述评审账号登录评审端加入所述评审会议；在组长端通过主机端向每个评审端发送评审表单，监控评审端完成评审表单的过程，将在评审端完成的评审表单上传至主机端；所述主机端将完成的评审表单在本地备份后发送至组长端，在所述组长端对多个评审表单组长评审，将组长评审的评审记录和评审表单与所述评审会议构建对应关系，共同保存至主机端。

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种会议协同评审方法、系统及存储介质。

背景技术

每个公司和单位都需要开展各种项目、价格、方案等的评审会议，会议地点可能在本地也可能在外地。会议现场一般是一名组长加上多个参会专家，组长将会议材料分发至各位组长，在将评审任务分配至各个组长，各位组长按要求对文件进行查阅和评审，评审后填写个人意见，再上报至组长。最后由组长对各个专家的意见进行整合汇总，形成评审意见报告。

但目前的评审会议多为采取半线下的方式，在会议过程中开展材料的上报，现场的审核评审，评审会议的分析、查询与综合应用等各项工作，整个会议过程，无法全程进行监管，导致会议过程不透明，难以对评审记录管理，无法对会议评审记录进行数字化归档，安全性较低。

发明内容

鉴于此，本发明实施例提供了一种会议协同评审方法、系统及存储介质，以消除或改善现有技术中存在的一个或更多个缺陷。

本发明的一个方面提供了一种会议协同评审方法，所述方法基于预设的组长端、主机端和评审端，所述组长端和评审端均与所述主机端相连接，所述方法的步骤包括：

在主机端接收组长端的会议创建请求，基于会议创建请求创建评审会议；

所述会议创建请求还包括连接请求，基于连接请求邀请对应的评审账号，所述评审账号登录评审端加入所述评审会议；

在组长端通过主机端向每个评审端发送评审表单，监控评审端完成评审表单的过程，将在评审端完成的评审表单上传至主机端；

所述主机端将完成的评审表单在本地备份后发送至组长端，在所述组长端对多个评审表单组长评审，将组长评审的评审记录和评审表单与所述评审会议构建对应关系，共同保存至主机端。

本发明的会议协同评审方法，让评审会议更加智能、更加高效协同，并实现数字化存档，实现对会议、审核端专家和组长端的意见等要素的数字化管理，且具有意见上报、智能整合、协同评审等特点，能够使组长端、主机端和评审端通过互联网在线上进行协同合作，并将评审记录自动保存至主机端，对会议评审记录进行数字化归档，提高安全性。

在本发明的一些实施方式中，所述主机端预设有多个会议类型，每个所述会议类型预设有不同的评审表单模板，每个评审表单模板均设置有多个评审项目，在主机端接收组长端的会议创建请求的步骤包括：

基于主机端选择的会议类型分配评审表单模板；

基于主机端选择的评审项目为每个评审端生成待完成的评审表单。

在本发明的一些实施方式中，在主机端接收组长端的会议创建请求的步骤还包括：在主机端接收组长端上传的会议资料。

在本发明的一些实施方式中，所述组长端为每个评审端预先分配部分或全部会议资料，基于连接请求邀请对应的评审账号，所述评审账号登录评审端加入所述评审会议的步骤还包括，将预先分配的所述会议资料根据评审账号传输至评审端。

在本发明的一些实施方式中，所述主机端预先存储有每个评审账号对应评审员的个人信息，所述评审账号登录评审端加入所述评审会议的步骤包括：